Magasinier de Bibliothèque et de Centre de Documentation H/F - Service Public

Le magasinier fait partie de la Villa Guimet, centre de recherche sur les arts d'Asie, et travaillera sous la responsabilité de la conservatrice de la bibliothèque, responsable du pôle Bibliothèque de recherche, qui dirige une équipe de 4 personnes, très polyvalente, avec une bibliothécaire et une assistante de bibliothèque qui participent au service public en appoint. La bibliothèque conserve plus de 100 000 monographies et 2 500 titres de périodiques morts et vivants. Il/elle participera également aux chantiers documentaires plus particulièrement en lien avec le pôle documentation mais également avec les autres pôles de la Villa Guimet (Archives, Photographies et Recherche). A l'horizon 2030, le magasinier travaillera dans un espace de consultation unique permettant de communiquer l'ensemble des ressources au public (bibliothèque, archives, documentation et photographies) dans les espaces futurs de la Villa Guimet à l'hôtel Heidelbach.

Le développement de la Villa Guimet, centre international de recherche sur les arts d'Asie, entraîne une réorganisation générale de la bibliothèque, du centre de documentation et des archives sur deux axes :
la continuité de l'offre actuelle de service : il/elle assure le traitement matériel des documents, le magasinage des collections, l'accueil, l'assistance et la communication aux lecteurs, la conservation des documents de l'établissement et la sûreté des collections;
la contribution à la préparation de l'offre dans les espaces futurs : il/elle contribue à repérer dans les collections les ouvrages destinés au libre-accès, préparer les titres en ce sens, proposer des réparations ou l'achat d'exemplaires. Il/elle établit avec les bibliothécaires des tableaux par extraction du catalogue, vérifie en magasin l'état des documents. Pour les documents destinés à un rangement magasin, il/elle vérifie la pertinence du rondage, le modifie si nécessaire et met à jour l'exemplaire dans le catalogue.

Activités récurrentes : assurer quotidiennement le service public et communiquer les documents en magasin, établir des statistiques de fréquentation et communication ; gérer les circuits de documents liés à la communication, aux circuits d'entrées et aux opérations de conservation et de reproduction, enregistrer et saisir les informations ; vérifier l'état matériel des documents ; contribuer à la conservation et à la sûreté des collections par la bonne tenue des magasins ; participer au récolement des collections ; contribuer à l'entretien, aux petites réparations et au dépoussiérage des collections ; participer à la gestion et à la manutention des consommables.

Compétences : connaissance élémentaire des principes et procédés de conservation et/ou de sauvegarde des documents, de la chaîne de traitement et des circuits internes des documents, de l'organisation des fonds, des règles d'hygiène et de sécurité, des techniques de restauration, de la topographie des magasins.

Savoir-faire : vérifier des informations dans les catalogues, index ou autres sources d'information, manipuler les documents selon les règles de conservation, organiser son travail en fonction des contraintes, des délais, des objectifs et des flux, communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes ou externes, utiliser les matériels et/ou les équipements et effectuer les réglages courants, maîtriser les outils bureautiques, dont Excel, travailler en équipe. La connaissance de l'anglais est indispensable.

Compétences techniques :
Bonne connaissance des catalogues et des bases de données ; maîtrise des outils bureautiques (dont Excel) ; connaissances des principes et procédés de conservation et/ou de sauvegarde des documents, de la chaîne de traitement et des circuits internes des documents, de l'organisation des fonds, des règles d'hygiène et de sécurité, des techniques de restauration, de la topographie des magasins.

Savoir-faire :
Vérifier des informations dans les catalogues, index ou autres sources d'information, manipuler les documents selon les règles de conservation, organiser son travail en fonction des contraintes, des délais, des objectifs et des flux, communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes ou externes, utiliser les matériels et/ou les équipements et effectuer les réglages courants, maîtriser les outils bureautiques, dont Excel, travailler en équipe.

Savoir être :
Facilité de communication avec les usagers et l'ensemble des collègues du musée ; sens du travail en équipe ; autonomie et force de proposition ; respect des horaires et consignes.