Contractuel·le de Catégorie c - Agent Administratif - Tribunal Judiciaire de Nice H/F - Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE

L'agent/e contractuel/le de catégorie C est chargé/e de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il/elle peut également être chargé/e de fonctions d'accueil et de secrétariat.

Il/elle peut exercer ses fonctions dans tous les services du greffe.

Il/ elle est chargé/e des tâches suivantes :

1- Direction/ Administration / Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

Droit/Procédure

· Notification des décisions

- Aux parties (leurs représentants)

- Transmission de l'extrait de décision au TJ du lieu de naissance ou à Nantes pour inscription au répertoire civil

- Envoi de la noticed'inventaire et de la notice des comptes

- Délivrance de certificats de non recours

- Classement

· Soutien des greffiers en cabinet

- Aide ponctuelle aux cabinets en cas de surcroît d'activité

- Gestion des urgences des deux cabinets de manière ponctuelle

Logistique/Fonctionnement

· Gestion des archives

- Classement du courrier des cabinets après traitement par le greffier et le magistrat

- Classement des AR des cabinets

- Classement des comptes de gestion

- Mise à disposition des dossiers du 3ème étage à la demande du chef de service ou du greffe.

Divers

· Suppléance réception et redistribution du courrier

· Copie des dossiers d'appels

· Toutes autres tâches ponctuelles confiées par le chef de service.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: contact avec un public vulnérable

Connaissances :

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Droit civil
Organisation judiciaire et administrative
Procédure civile

Savoir-faire :

Maitriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Maitriser les nouvelles technologies
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Adaptabilité au changements
Adaptabilité face au public vulnérable

Savoir-être:

Capacité de distanciation
Sens des relations humaines et du service public
Discrétion
Polyvalence
Pédagogie

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience ou, à défaut, de l'intérêt pour le milieu judiciaire est souhaitable

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation d'adaptation aux fonctions assurée en tutorat lors de la prise de poste
Perspectives d'évolution professionnelle

Préparation des concours d'adjoint administratif ou de greffier des services judiciaires (si les conditions de diplômes sont remplies)