Gestionnaire Pédagogique Tc - Iut Sénart Fontainebleau H/F - Université Paris Est Créteil (UPEC)

L'IUT Sénart-Fontainebleau (IUT SF), composante de l'UPEC, forme des techniciens de niveau Bac +3 dans le cadre du BUT et de licences professionnelles, avec la volonté d'une diversification de son offre de formation sur le campus de Sénart jusqu'au niveau Bac +5 dans le cadre de masters de l'UPEC localisés sur le Campus de Sénart. L'IUT SF comprend des départements tertiaires et secondaires pour un effectif de 3 500 étudiants sur trois sites. En son sein, le département Technique de Commercialisation est le plus grand département de l'IUT. Présent sur les sites de Lieusaint et Fontainebleau, ainsi que sur plusieurs campus délocalisés chez des partenaires, il forme chaque année plus de 700 étudiants, encadrés par une équipe de 6 agents administratifs et 24 enseignants et enseignants-chercheurs, parmi lesquels est nommé le chef de département. La mission est située sur le site de Lieusaint, dans le cadre d'un remplacement temporaire, et peut amener à un redéploiement sur un poste permanent.

Le (ou la) gestionnaire, sous l'autorité fonctionnelle du chef de département et sous l'autorité hiérarchique du responsable administratif a pour mission la gestion d'un portefeuille de formations en formation initiale ou en apprentissage, en BUT ou en LP, incluant :

- Accueil et information des usagers du département
- Gestion de la scolarité : admissions (parcoursup, admission parallèle...), suivi des inscriptions administratives et pédagogiques, emploi du temps & assiduité, remontées des notes et préparation des jurys
- Gestion de l'alternance : réponse de premier niveau aux entreprises, préparation de la contractualisation, remontée des assiduités aux entreprises

Connaissances souhaitées :

Maîtrise de l'informatique et connaissances des applications liées à la scolarité : Logiciel APOGEE, Ypareo, etc. (formations disponibles)
Maîtriser les logiciels courants de bureautique

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe avec des interlocuteurs différents ;
Avoir le sens du relationnel et le goût de l'accueil.

Savoir-être :

Qualité de discrétion et confidentialité exigées ;
La dimension relationnelle est importante dans la fonction. Savoir travailler en équipe