Gestionnaire - Spip 44 - Ra Nantes H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES

L'adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champs de compétence de son service, de gestion administrative d'exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l'administration centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d'insertion et de probation, des directions interrégionales.

Groupe IFSE : 2

Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation de Loire-Atlantique

Siège-Nantes

1, avenue des Lions

44800 Saint-Herblain


L'adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d'exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l'administration centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d'insertion et de probation, des directions interrégionales

Sous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif peut exercer différentes missions :

- Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement)
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion des dossiers des personnes placées sous-main de justice
- Archivage des mesures dans le logiciel APPI/PRISME et gestion des archives papier en lien avec les Directeurs.

Composition et effectifs du service: Le SPIP 44 est composé de 2 antennes : Nantes et St-Nazaire La RA Nantes se compose de : 1 siège - 1 MO - 1 QCD - 1 QMA - 1 QSL - 1 SAS La RA St-Nazaire se compose de : 1 MO L'effectif du Spip 44 se décline suivant : 1 DFPIP - 1 DFPIP Adjointe - 7 DPIP - 78 CPIP - 3 Psychologues -2 éducateurs- 4 PSE - 13 PA - 1 Attachée - 2 coordinatrices - 2 AS.

Votre hiérarchie: votre cadre de proximité sera un DPIP qui a pour mission le bon fonctionnement du pôle des personnels administratifs du milieu ouvert de Nantes.

Vos interlocuteurs métiers : Tout professionnel du SPIP, Partenaires institutionnels : greffes judiciaires et pénitentiaires

Connaissances :

- Environnement professionnel (DAP, SPIP) Travailler en équipe Outils informatiques et bureautiques Sens de l'organisation Techniques de classement Techniques de l'accueil du public Rigueur Polyvalence Capacité à analyser, synthétiser et rédiger
- Outils informatiques et bureautiques
- Techniques de classement
- Techniques de l'accueil du public

Savoir-être :

- Discrétion
- Sens du service public
- Sens des relations humaines

Savoir-faire :

- Travailler en équipe
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Polyvalence
- Capacité à analyser, synthétiser et rédiger

Expériences professionnelles antérieures souhaitées: Accueil et orientation du public

Offres de formation associées à votre prise de poste: Formation d'adaptation à l'emploi en fonction du poste.

Perspectives d'évolution professionnelle: Grade et corps supérieurs