Assistant de Direction H/F - Robert Half

A propos de notre client

Notre client, acteur industriel majeur sur le secteur de l'environnement, basé à Aubervilliers, recherche un Assistant de Direction F/H en CDI.Votre rôle en tant qu'Assistant de Direction F/H sera d'intervenir auprès de la DRH d'une entité de ce grand groupe industriel.

Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vos responsabilités et missions principales comprendront:

* Assurer la gestion complète de l'agenda de la Directrice des Ressources Humaines et l'organisation des réunions.
* Coordonner et planifier les déplacements professionnels.
* Prendre en charge la rédaction et le suivi de la correspondance professionnelle.
* Assurer le traitement et la distribution efficace du courrier aux services concernés.
* Servir d'interface privilégiée avec les interlocuteurs internes et externes.
* Participer activement aux comités RH mensuels et en assurer la rédaction des comptes-rendus.
* Maintenir à jour l'organigramme du siège et les listes de diffusion.
* Piloter le suivi budgétaire de la direction RH.
* Prendre en charge la saisie et le suivi des factures fournisseurs.
* Gérer le parc de véhicules de fonction (siège et régions).
* Contribuer à la dynamique d'équipe.
* Assurer ponctuellement l'administration du personnel (rédaction de contrats, avenants).

** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **

Salaire : 47 000€ - 52 000€ Annuel brut

* Diplômé(e) d'un Bac +2 minimum,
* Vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 5 ans sur un poste en assistanat,
* Maîtrise approfondie du pack Office et de la Google Suite,
* Rigueur, excellentes capacités rédactionnelles, sens aigu de l'organisation et grande capacité à hiérarchiser les priorités,
* Sens de la confidentialité et de la discrétion couplés à une grande adaptabilité, flexibilité et esprit d'équipe.