Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Prefecture des Alpes-Maritimes

La préfecture des Alpes Maritimes recrute en CDD 3 mois renouvelable des agents instructeurs des demandes de titres de séjour.

Les services de la préfecture et des sous-préfectures jouent un rôle majeur dans la coordination interministérielle des politiques publiques dans de nombreux domaines. Six missions essentielles lui sont dévolues :
- La représentation de l'État et la communication ;
- La sécurité des personnes et des biens ;
- Le service au public et la délivrance des titres ;
- Le respect de la légalité et de l'État de droit ;
- L'intégration sociale et professionnelle ainsi que la lutte contre les exclusions ;
- L'administration du territoire et le développement économique.

Le bureau du séjour constitue l'une des composantes de la direction de la réglementation, de l'intégration et des migrations.

Au sein du bureau du Séjour, vous serez chargé, sous l'autorité directe du chef de bureau, de son adjointe et des chefs des pôles instructeurs, d'instruire des demandes de renouvellement de titre de séjour.

Compétences requises :
* Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
* Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation
Savoir analyser
Savoir travailler en équipe
* Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Savoir s'adapter
Savoir communiquer

Spécificités du poste :
Le poste requiert un comportement emprunt de réserve, de neutralité, de patience et du sens de l'accueil du public.
Il est également attendu une grande rigueur dans la réalisation de l'ensemble des missions confiées, du respect des délais de procédure et du sens réel du travail en équipe.

Experience: 3 Mois

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Utilisation de logiciels spécialisés,Accueillir, orienter, renseigner un public,Contrôler la conformité des données,Corriger et mettre en forme un document,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.