Secrétaire H/F - Ass Nationale Protection Sante

Nous recherchons un(e) secrétaire H/F, en Contrat à Durée Déterminée (CDD) à temps plein pour le Centre Marnais de Promotion de la Santé situé à Reims (51).

Missions :
Effectuer l'accueil téléphonique et physique, la constitution des dossiers,
Enregistrer les données socio-administratives des consultants,
Participer aux Examens de Prévention en Santé (EPS) avec l'équipe médicale et administrative (médecins, infirmières, secrétaires),
Gérer les rendez-vous pour la réalisation des bilans de santé dans le respect des obligations définies par la C.P.A.M.,
Gérer le courrier...

Profil :
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et vous avez le sens du contact.
Vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office).
Vous êtes idéalement titulaire d'un Bac +2 en secrétariat ou équivalent secrétariat / assistanat.

L'Association Nationale pour la Protection de la Santé est une association à but non lucratif regroupant différents services de prévention :
- 8 centres d'examens de santé et 3 sites délocalisés intervenant dans les régions Hauts de France, Champagne Ardenne et Ile de France par convention avec les caisses primaires d'assurance maladie.
- 1 Centre de Promotion de la Santé (CPSA) intervenant sur le département de l'Aisne, habilité par agrément pour les vaccinations, la prévention de la tuberculose et des infections sexuellement transmissibles.
- 1 Centre de Vaccination situé à Liévin, intervenant sur les secteurs d'Arras, Béthune et Lens.
- 1 service de soins infirmiers à domicile (SSIAD) délivrant des soins aux personnes âgées et / ou handicapées sur le secteur de Tergnier.
- 1 service des actions territoriales de santé intervenant sur le département de l'Aisne dans le cadre des actions de lutte contre les inégalités d'accès aux soins engagées par les collectivités territoriales.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.