Chargé d'Administration des Ventes Export H/F - C.P.E.F.

Dans le cadre d'un renfort d'équipe lié à la montée en puissance de nos activités et à la mise en place d'un nouvel ERP et rattaché(e) à la Responsable ADV, vous serez chargé(e) de la relation commerciale du traitement des commandes Export, en passant par l'envoi des échantillons et autres documents commerciaux, jusqu'à l'expédition des commandes. Vous garantissez le suivi administratif des commandes, notamment le suivi douanier.

Vos missions principales seront les suivantes :
- Réceptionner, enregistrer, contrôler et suivre les des commandes Export (anglophone essentiellement).
- Gérer l'expédition des commandes avec le service habillage/ expédition
- Gérer les documents de douanes et leur retour
- Gérer la facturation client
- Vérifier les en-cours et les données clients, ainsi que les couvertures assurance/crédit

Profils et compétences :
- Formations et qualifications : Bac +2/3 administration des ventes ou dans le métier commercial, avec une première expérience professionnelle confirmée.
- Organisé(e), enthousiaste, force de propositions, doté(e) d'un excellent relationnel
- Anglais courant, autres langues étrangères appréciées
- Intérêt pour le secteur vin (les connaissances sur la Bourgogne viticole seront un atout)
- Maîtrise du Pack Office et de l'ERP

Conditions :
- Date d'embauche : Dès que possible
- CDD d'une durée de 3 mois, potentiellement renouvelable
- 35H/ semaine, du lundi au vendredi
- Poste basé à Beaune (21200), Bourgogne
- Salaire à définir en fonction du profil

Notre domaine :
Depuis 1750, Domaine Chanson est l'un des plus anciens domaines de Bourgogne, enraciné au coeur de Beaune.
Le spécialiste des grands terroirs bourguignons : 43 hectares conduits en Agriculture Biologique en Côte de Beaune, dont l'iconique Monopole Clos des Fèves en Beaune Premier Cru, et 45 hectares acquis en 2023 en Côte Chalonnaise en cours de conversion bio, dont le Premier Cru Clos l'Évêque à Mercurey.

Pour traduire avec une extrême précision toutes les nuances de sa mosaïque de terroirs, Domaine Chanson sait conjuguer : un savoir-faire sur mesure et respectueux à la vigne, une vinification parcellaire pointue au sein de chaque climat et des élevages soignés dans la quiétude du Bastion du XVe siècle, cave aérienne atypique et patrimoine historique remarquable.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Développer et fidéliser la relation client

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de boissons

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.