Agent Chargé du Secrétariat du Sous-Préfet H/F - Prefecture de Departement Maine-Et-Loire

Nous recherchons un/e Agent chargé du secrétariat du Sous-Préfet, à compter du 1er juin 2026.

Vos activités principales
- Secrétariat du sous-préfet (gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage et accueil des interlocuteurs)
- Gestion du budget et des moyens de la sous-préfecture,
- Préparation des dossiers du sous-préfet,
- Référent informatique de la sous-préfecture,
- Référent action sociale de la sous-préfecture,
- Appui ponctuel aux pôles de la sous-préfecture.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Disponibilité et discrétion

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Assistant de comptabilité et d'administration en TPE/PME,Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,BP administration des fonctions publiques,Environnement administratif, institutionnel et politique,Techniques de secrétariat,Mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser l'agenda des réunions,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Utiliser les outils numériques,Discrétion

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.