Secretaire Comptable H/F - Association Familiale de Gestion du Lyce

L'assistant(e) assiste la direction au quotidien dans le cadre du projet d'établissement. L'assistant(e) gère l'activité d'un ou plusieurs responsables. Il/Elle coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l'établissement. Il/Elle peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (gestion administrative du personnel, des enseignants ou formateurs ou des apprenants...).

Il/Elle aura à coeur de permettre aux interlocuteurs, physiques, téléphonique ou par courriel, de trouver une réponse à leur questionnement Son travail d'assistant(e) sera essentiellement à visée financière.

L'assistant(e) réalisera la gestion du courrier, des tâches administratives et/ou financières.sa tâche principale consistera à la gestion comptable.
La gestion comptable d'un établissement scolaire serait un plus.

Il/Elle est amené à gérer différentes activités de manière assez morcelée du fait de nombreuses interruptions.

Il/Elle est en relation et en contact avec le public extérieur (prestataires, Rectorat, Collectivités, Entreprises, tutelle, OPCO.) ou avec tout visiteur venant à l'établissement et devra faire preuve d'esprit d'équipe.

Experience: 24 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gestion budgétaire,Gestion de la paie,Logiciels comptables,Méthode de classement et d'archivage,Normes comptables internationales,Préparation des factures,Suivi de trésorerie,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Coordonner les tâches administratives,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir des déclarations fiscales et sociales,Etablir un état de rapprochement bancaire,Etablir un reporting de trésorerie,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les agendas électroniques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'archivage des documents,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser la gestion administrative du personnel,Structurer, synthétiser des informations,Superviser la mise à jour des dossiers,Vérifier les factures et les paiements

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.