Coordinateur Trice Achats H/F - Aramis

Nous recherchons pour une mission de 3 mois poste cadre:
UN(e) COORDINATEUR ACHATS
Vous avez en charge le SUIVI DU PROCESSUS ACHATS-PAIEMENTS POUR LES SERVICES BL/FINANCE/JURIDIQUE

Vos missions liste non exhaustive :

- Interface avec chaque chef de projet pour l'émission des bons de commande
- Émission des bons de commande en lien avec le contrôleur des coûts.
- Approbation des réceptions de prestations sur les factures PO/ICPO par projet, conformément au budget convenu, et mise à jour du fichier d'analyse des coûts.
- Participation au processus de régularisation trimestrielle par l'extraction et l'analyse des données de Jeevan.
- Production d'analyses de coûts pour les postes BL.

2. Coordinateur(trice) Achats-Paiements pour les entités juridiques
Contribution à l'amélioration continue du processus Achats-Paiements
- Points réguliers avec l'équipe Achats indirects et l'équipe Comptabilité fournisseurs pour garantir le bon déroulement des processus et l'accélération du paiement des factures urgentes
- Réunions bihebdomadaires avec le service Achats pour optimiser le processus de réception des factures (points de blocage, modifications de commandes, commandes clôturées, etc.)
- Assistance aux assistants pour la création des demandes d'achat dans le nouvel ERP Oracle et l'enregistrement des réceptions dans les délais impartis
- Interface avec les fournisseurs externes et les filiales pour obtenir les dates de paiement de leurs factures, le statut des commandes, etc.
De formation Bac +3/5 en achats, vous avez une expérience de 5 à 7 ans sur un poste similaire
Votre anglais est impérativement Courant
Vous avez un excellent niveau sur EXCEL et vous maîtrisez ORACLE et d'autres logiciels de gestion
Vous êtes réactif (ve) / polyvalent(e) rapidement autonome / vous savez travailler en équipe

Poste immédiat Disponible de suite n'hésitez pas transmettez nous votre candidature pour étude

Experience: 7 An(s)

Langues: Anglais exigé

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.