Assistant RH H/F - Samsic Emploi Charente

Nous recrutons pour notre client, un profil d'Assistant RH dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie.

Mission de 3 mois renouvelable, démarrage dès que possible. La répartition du temps de travail serait la suivante : 4 h par jour ou 3 jours de 7 h. Le volume horaire pourra évoluer en cas de prolongation.
Vos principales missions :
- Gérer les arrêts maladie et absences, assurer le suivi administratif et la mise à jour des dossiers.
- Assurer la gestion administrative des dossiers salarié-e-s (contrats, avenants, courriers, classement, archivage, mises à jour des données).
- Organiser et suivre les visites médicales en lien avec la médecine du travail, dans le respect des obligations réglementaires.
- Participer au suivi des intérimaires (dossiers, contrats, relevés d'heures, lien avec les agences).
- Contribuer aux activités courantes du service RH en appui à la Responsable RH (reportings, tableaux de suivi, préparation de documents, échanges avec managers et salarié-e-s).

Rémunération : 2 150 € bruts mensuels sur 12 mois pour un temps plein, ajustée au prorata du temps de travail. Titres-restaurant de 12,20 € par jour travaillé (part employeur 7,32 €, part salarié-e 4,88 €).
Vous appréciez les environnements structurés, le travail précis et le contact avec les salarié-e-s, et recherchez un bon équilibre de vie grâce au temps partiel.
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum en ressources humaines ou équivalent (BTS, BUT, licence) et justifiez d'une expérience confirmée en gestion RH opérationnelle, idéalement en service RH. Vous maîtrisez l'outil informatique et le Pack Office ; la connaissance de logiciels RH spécifiques n'est pas indispensable

Compétences comportementales :
- Sens de la confidentialité et respect des données sensibles.
- Écoute active et capacité à apporter des réponses claires.
- Rigueur, organisation et fiabilité des données.
- Gestion des priorités et des urgences.
- Excellente communication écrite et orale, sens de la pédagogie.
- Esprit d'équipe et entraide.
- Orientation service et satisfaction des salarié-e-s et managers.

Compétences techniques :
- Gestion administrative RH (dossiers salarié-e-s, absences, arrêts, visites médicales, classement, archivage).
- Utilisation de SIRH ou capacité à s'adapter rapidement à un nouvel outil.
- Maîtrise d'Excel, Word et Outlook pour tableaux de suivi et documents RH.
- Suivi complet des dossiers salarié-e-s et conformité des pièces.
- Participation à des reportings RH simples et fiabilisation des indicateurs

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.