Adjoint Technique Polyvalent - Tribunal Judiciaire de Rouen H/F - Direction des services judiciaires - CA ROUEN

Les activités du service
Les adjoints/adjointes techniques sont réparti(e)s sur plusieurs missions : reprographie/numérisation ; logistique/courrier ; gestion des fournitures et colis / archivage ; gestion des pièces à conviction ; gestion des visioconférence extérieures / moyens généraux / archivage.
Afin d'assurer la continuité du service public, une certaine polyvalence est nécessaire.

Composition et effectifs du service
Le tribunal judiciaire de Rouen comporte un effectif de 172 personnes, réparti en directeurs de service de greffe, greffiers, adjoints administratifs, adjoints techniques et agents contractuels.

L'adjoint des services techniques travaille au sein d'une équipe d'adjoints techniques, composée de sept agents, dont un concierge.
Les sept adjoints techniques sont affectés sur différentes missions : reprographie/numérisation ; logistique/courrier ; gestion des fournitures et colis / archivage ; gestion des pièces à conviction ; gestion des visioconférence extérieures / moyens généraux / archivage.
Le service de la reprographie et de la numérisation est composé de 4 adjoints techniques. En outre, un renfort est apporté par un greffier réserviste à hauteur de 2 jour/semaine.

Votre hiérarchie :

Le supérieur hiérarchique direct est le chef de service (directeur de service de greffe ou cadre greffier) où est affecté l'adjoint technique.

Vos interlocuteurs métiers :

Les agents des autres services ; les auxiliaires de justice.

Emploi offert aux fonctionnaires - pas de recrutement contractuel

Les missions de l'adjoint technique affecté au tribunal judiciaire de Rouen sont les suivantes:

1- Réalisation de travaux de reprographie, de numérisation, et plus particulièrement:

- Numérisation des procédures des cabinets d'instruction, application des séparateurs afin de définir la cotation des dossiers

- Numérisation de toutes procédures pénales volumineuses, sur demande

- Transfert des procédures sur la NPP et cotation par impression des procédures d'instruction

- Délivrance des copies de dossiers via PLINE ou PLEX

* d'audiences correctionnelles (JU, COLL, CRPC)

* dossiers classés sans suite, dossiers jugés et archivés (procès-verbaux)

* de composition pénale

Il s'agit principalement des copies de PV des affaires concernant les personnes décédées (pour les assurances et les particuliers), les mineurs, les demandes des compagnies d'assurance, les dossiers pour les JAP extérieurs (réquisitoires définitif, ORTC ou compte-rendu du dossier), et pour les avocats.

L'adjoint technique effectue des recherches préalables sur l'applicatif Cassiopée. Il participe à l'accueil téléphonique et physique des avocats dans le service.

2- Réception, tri du courrier quotidiennement ; affranchissement en cas d'absence des autres agents

3- Conduite de véhicules: ponctuellement, en cas d'absence des autres agents

Transporter des personnes; effectuer des transports divers (courriers, dossiers, fournitures,...)

4- En cas d'absence et/ou en renfort des autres adjoints techniques:

Toute tâche technique nécessaire au bon fonctionnement des services de la juridiction (déménagement de matériel et de mobilier, réception des palettes de fournitures, manutention d'archives, préparation des salles d'audience pour les assemblées générales et la rentrée solennelle...).

Connaissances :

- Circuits administratifs
- Maintenance et sécurité des bâtiments et des matériels
- Connaissance des matériels de reprographie et de numérisation

Savoir-faire :

- Maîtriser les nouvelles technologies
- Travailler en équipe

Savoir-être :

- Avoir le sens de l'organisation
- Être réactif
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Faire preuve de polyvalence