Assistant Ressources Humaines - Contrat en Apprentissage H/F - AFPA Entreprises

A propos de nous :

Rejoindre l'Afpa, c'est intégrer le premier organisme de formation professionnelle qualifiante en France. Avec plus de 900 formations certifiantes, qualifiantes ou diplômantes tout secteur d'activité et niveaux de compétences confondus, vous apprendrez aux côtés de formateurs qualifiés et passionnés sur des plateaux techniques dédiés.

- Vous bénéficierez d'un cadre de travail bienveillant : nous portons beaucoup d'attention sur les valeurs humaines et l'insertion sociale. Cette dimension favorisera votre apprentissage et votre évolution professionnelle.
- Avec plus de 115 centres répartis sur toute la métropole et les D.O.M, l'Afpa s'impose comme un acteur de proximité, au plus près des besoins des territoires et des entreprises.

Prêt.e.s à faire partie de l'aventure ?

A l'Afpa, l'alternance c'est toute l'année !
Nous proposons des formations ET des postes en alternance !
Notre centre Afpa de Liévin recherche pour une de ses entreprises clientes un·e assistant·ressources humaines en apprentissage.

Passionné(e) par la gestion des relations humaines et l'organisation ? Rejoignez une équipe dynamique et formez-vous au métier d'Assistant·e Ressources Humaines en apprentissage! Vous participerez activement à la vie du service RH et découvrirez toutes les facettes d'un métier stratégique au coeur de l'entreprise.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et sous la responsabilité de la DRH, vous collaborez avec le pôle de l'Administration du Personnel et Avantages Sociaux Collectifs ainsi que le pôle Développement RH.

Dans ce cadre, vos apprendrez à :

Administration du personnel / Prépaie :

- Être en charge du process GA Paie :
- Saisir des éléments variables sur le logiciel de prépaie
- Saisir les arrêts de travail sur le logiciel
- Etre en lien avec le service paie pour les questions relatives à ce sujet
- Traiter les demandes diverses administratives du quotidien : mutuelle, RIB, adresse, dossier prévoyance facultative, les demandes d'acompte, attestations diverses...
- Initier les process d'embauche et d'avenants dans le logiciel SIRH
- Contribuer au reporting social annuel et tableaux de bord mensuels :
- BDESE
- Enquêtes diverses
- Être garant du suivi de l'absentéisme

Recrutement :

- Être en appui sur le process de recrutement (Intérim, publication des annonces, entretiens, tests...)
- Participer aux différents forums employeurs,
- Suivre les partenariats avec les agences d'intérim et les agences pour l'emploi, acteurs locaux, etc.
- Accompagner les équipes RH aux recrutements des alternants/CFA
- Assurer le suivi administratif des stagiaires et immersion (conventions, dossiers...)

Missions transverses :

- Tenir les tableaux de bord lié à l'activité (reporting formation, rapport du délégataire, etc.)
- Assurer le suivi des intérimaires en lien avec les agences d'intérim
- Participer de manière ponctuelle à des projets RH

Nous ne proposons pas de stage ni de job étudiant sur ce poste.
Cette offre d'emploi est réservée aux candidats qui suivront leur formation au centre Afpa de Liévin.

Vous êtes reconnue·e pour votre/vos:

- Rigueur et organisation
- Qualités relationnelles
- Discrétion
- Diplomatie
- Résistance au stress et capacité à travailler dans des délais contraints
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Réactivité et disponibilité
- Sens du service
- Capacités rédactionnelles
- Autonomie
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint...)

Des connaissances juridiques et en paie sont souhaitées

Vous vous reconnaissez ?
Nous sommes impatients de vous rencontrer !