Secrétaire Médical Soins Intensifs Neurovasculaires et Clinique ait - Pôle Neurosciences Cliniques H/F - Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux

La secrétaire médicale affectée aux soins intensifs neurovasculaires et à la clinique AIT assure les missions suivantes :

- Accueil, information et orientation des familles de patients admis en urgence en soins intensifs, ainsi que des patients pris en charge à la clinique AIT (hospitalisation de jour et consultations)

- Accueil téléphonique quotidien pour les deux unités

- Gestion et tri du courrier entrant et sortant

- Gestion des boîtes mails (personnelle CHU et générique pour la Clinique de l'AIT)

- Gestion, mise à jour et archivage des dossiers médicaux (papier et informatisé)

- Vérification et actualisation des données administratives des patients (identité, correspondants, cohérence des informations)

- Gestion administrative des entrées et sorties des patients

- Validation et suivi des lettres de liaison et des ordonnances (soins intensifs, HDJ et consultations AIT)

- Gestion des comptes rendus d'hospitalisation et de consultations

- Organisation et planification des rendez-vous de suivi AIT

- Numérisation et archivage des dossiers AIT (HDJ et consultations)

- Commande des fournitures - Lyréco pour l'UNV et la SEP

- Accueil et accompagnement des étudiants (externes et internes)

Compétences requises

- Capacité d'adaptation

- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers

- Rigueur, organisation et sens des priorités

- Discrétion professionnelle et respect du secret médical

- Capacités relationnelles et sens de l'accueil

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- Diplôme de secrétaire médicale ou expérience équivalente souhaitée

- Expérience en milieu hospitalier appréciée