Apprenti Chargé en Mobilité Étudiante Internationale H/F - Sces Communs Imt Business School Telecom

Missions
Au sein du pôle mobilité internationale, vous participerez activement à la gestion des bourses de mobilité internationale, contribuerez au soutien à la mobilité entrante et sortante et à l'optimisation des process et du reporting liés à la mobilité entrante et sortante des étudiants et du personnel et enseignants chercheurs.
Vous serez amené à travailler avec le Pôle Internationalisation at Home, le pôle Développement et différents départements de l'école, notamment la Direction Administrative et Financière.

- Soutien à la mobilité sortante : Gestion des bourses Erasmus+ et de mobilité internationale
- Aide à la mobilité entrante
- Process & Reporting : Optimisation de la base de données de mobilité et des process

Activités
1/ Soutien à la mobilité sortante : Gestion des bourses Erasmus+ et de mobilité internationale
- Contribuer à promouvoir les bourses Erasmus+ auprès des étudiants, personnels et enseignants-chercheurs Répondre aux étudiants concernant les demandes de bourses Erasmus+ et de mobilité
- Traiter les demandes de bourses Erasmus+ et de mobilité internationale sur l'outil Mobility Online
- Préparer les dossiers de versement des aides dont le suivi est assuré par la Direction des Affaires Financières
- Participer à l'optimisation des processus de gestion de bourses
- Participer à la création de supports de communications et informations concernant les bourses du personnel et mise à jour de l'espace Moodle

2/ Aide à la mobilité entrante
Le Pôle mobilité accompagne les étudiants internationaux, dans le cadre de mobilités longues (échanges d'un semestre ou double-diplômes) et de programmes courts (Summer School, Winter school de deux semaines). Dans ce cadre :
- Participer au suivi des étudiants avant, pendant et après leur séjour d'étude : webinaire des informations auprès les étudiants avant le séjour, accompagnement des étudiants dans leurs candidatures et suivi après leur arrivée
- Soutenir la Chargée de mission mobilité entrante dans l'organisation des activités d'accueil des étudiants internationaux
- Participer à l'organisation des événements sur campus tels que la rentrée ou d'autres évènements tout au long de l'année : Erasmus Days, semaine internationale, Farewell, journées portes ouvertes.Participer aux missions de communication du service : réseau sociaux, intranet, emails, etc. pour les étudiants internationaux

3/ Process & Reporting : Optimisation de la base de données de mobilité et des process
- Contribuer à l'optimisation de la plateforme de mobilité
- Participer à la mise à jour des bases de données des accords et partenariats
- Soutenir l'équipe mobilité dans l'élaboration et la mise à jour des tableaux de bord

Experience: Débutant accepté

Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle,excel,word,expérience à l'international

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.