Secretaire Administrative et Comptable H/F - Union Ass Syndicales Isere Drac

La (le) secrétaire administrative et comptable assure à la fois des missions de secrétariat diversifiées et des missions de comptabilité selon les règles de la comptabilité publique. : Organiser les réunions :
- des syndicats : convocations des syndics et des représentants des communes, préparation des documents, rédaction des procès-verbaux et des délibérations et publicité en mairies.
- des commissions des travaux : convocations des syndics et participation à l'élaboration des programmes de travaux.
- des commissions d'appel d'offres : convocations des membres et élaboration des procès-verbaux.
- des assemblées de propriétaires : convocations des propriétaires, préparation des rapports d'activité et des situations financières, élaboration des procès-verbaux et des délibérations et publicité en mairies.

Assurer le secrétariat des associations syndicales : suivi administratif des dossiers (traitement des courriers, consultations des entreprises, passation des bons de commande), des comptes-rendus de réunions, de conventions, classement et archivage des dossiers.

Assurer les relations avec les services déconcentrés de l'Etat notamment la DDT de l'Isère, les collectivités locales, les établissements publics et les Centres de Gestion Comptables.

Gestion comptable et financière :
Etablir les documents budgétaires : BP, BS, DM et CFU
Emettre les mandats de dépenses et les titres de recettes
Pour le rôle des redevances syndicales : établir les ordres de service, émettre les mandats d'annulation, titres de recette et de réduction/annulation, calculer des coefficients syndicaux
Payer les indemnités aux élus : calcul + déclaration URSSAF

Experience: 4 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,connaitre la comptabilité et si possible publique,secretariat divers

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).