Gestionnaire Ressources Humaines - Communaute d'Agglomeration Bethune - Bruay - Artois Lys Romane H/F - Structures de coopération territoriale

LA COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION DE BÉTHUNE-BRUAY, ARTOIS LYS ROMANE

3ème Communauté d'Agglomération de France avec 100 communes, la Communauté dAgglomération s'est dotée d'un projet de territoire structuré autour de 4 priorités :
- renforcer la coopération et soutenir les 100 communes ;
- s'adapter au changement climatique et protéger la nature ;
- garantir le bien vivre ensemble, le bien-être et la proximité sur l'ensemble du territoire ;
- accélérer les dynamiques de transition économique.
Nous rejoindre c'est participer à une nouvelle dynamique tournée vers l'avenir et partager des valeurs managériales fondées sur l'humanisme et la responsabilisation des acteurs.

Vous serez en charge d'assurer la gestion administrative des demandes de formation de la collectivité et de l'accompagnement à la mobilité des agents. Vous serez chargé(e) également de veiller à la bonne marche de la campagne d'entretien professionnel ainsi qu'à la sécurisation et à l'amélioration des procédures de gestion.

Formation :
- Recevoir, orienter, conseiller et répondre (ex : demandes de formation (concours, examen...)
- Organiser les sessions de formation (réservation salle, ....) et assurer l'ensemble des tâches administratives liées à l'organisation des sessions
- Assurer la gestion des conventions de formation des apprentis et le suivi des relations école
- Mettre à jour des tableaux de suivi
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers
- Enregistrer et gérer les données sur le logiciel CIRIL et effectuer le suivi informatisé des formations obligatoires en priorité, et facultatives
- Assurer une veille juridique

Suivi de la campagne d'entretien professionnel
- Mettre à jour les fiches de postes
- Contribuer à la mise à jour des outils
- Répondre aux questions des agents
- Saisir les dossiers et procéder à l'analyse des données

Accompagnement à la mobilité des agents
- Recevoir, orienter et répondre aux questions des agents en situation de mobilité non subie notamment
- Assurer le suivi du partenariat avec le Cdg62
- Suivre et mettre à jour les outils de gestion, de communication (guide, support,...) et les tableaux de bord

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée.

Vous :
- Détenez un Bac +2 en Gestion des ressources humaines
- Connaissez les différents statuts (droit public et droit privé)
- Connaissez la comptabilité publique
- Avez des notions en gestion des ressources humaines (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences...)
- Connaissez le cadre réglementaire de la formation
- Disposez d'une aisance rédactionnelle
- Savez utiliser le traitement de texte (word), un tableur (excel), internet, un logiciel RH (CIRIL), messagerie (Outlook)
- Faites preuve de réserve et de discrétion
- Êtes force de proposition
- Faites preuve d'initiative