Assistant de Gestion - Conseil Departemental des Alpes de Haute Provence H/F - Conseils départementaux

- assister le chef de service dans la préparation et le suivi de l'exécution budgétaire du service (service gestionnaire d'une autre direction),
- gérer les commandes et le suivi des marchés du service,
- gérer les subventions versées par la direction,
- remplacer ponctuellement l'assistante de gestion du service des investissements routiers,
- assurer l'intérim et la complémentarité du secrétariat du service

- Préparation de tableaux de suivi budgétaire,
- gestion des crédits du service,
- mise en place de tableaux de bord de suivi,
- engagement des crédits du service,
- suivi et établissement des redevances d'occupation du domaine public,
- préparation et suivi des commandes,
- suivi et liquidation comptable des subventions,
- remplacement ponctuel de l'assistante de gestion du service des investissements routiers
- traitement de dossiers administratifs spécifiques confiés par le chef de service,
- astreintes et les permanences liées à l'exploitation de la route.

Dans le cadre de l'intérim du secrétariat :
- accueil téléphonique et physique,
- enregistrement du courrier,
- dactylographie et rédaction de courriers simples,
- gestion de la boîte mails générique du service,
- enregistrement des dossiers électriques et d'urbanisme,
- organisation de réunion et préparation des dossiers,
- prise de notes et comptes rendus des réunions de service,
- préparation des plannings (congés, R.T.T....) du service,

- Maîtrise des logiciels métiers Sedit Marianne, Marco, Elise,
- maîtrise des logiciels de bureautique (Word, powerpoint,...) et tableur (Excel),
- maîtrise de l'expression écrite et orale,
- organisation et rigueur,
- disponibilité,
- initiative et autonomie,