Instructeur de Gestion Stade Vélodrome - Commune de Marseille H/F - Communes

La Direction Générale Adjointe Maîtriser nos Moyens (DGA2M) est plus particulièrement chargée d'accompagner l'administration à mettre en oeuvre les projets et dispositifs tout en maîtrisant les risques financiers, juridiques et de gestion.

A cette fin, elle a engagé une démarche transverse aux directions qui la composent (direction des finances, direction des affaires juridiques et des assemblées, direction achats et commande publique, mission contrôle de gestion, mission performance et évaluation) afin de construire des cadres de gestion, des outils de pilotage orientés utilisateurs et une offre de service permettant à l'ensemble des acteurs des fonctions administratives de la Ville (notamment les directions d'appui fonctionnel rattachées aux DGA) de s'approprier et déployer des règles et pratiques communes.

En charge du contrôle de la gestion du Stade Vélodrome, elle s'assure de l'exécution des contrats liés à la gestion du Stade.

Sous l'autorité du Chef de Projet, votre rôle consistera à :

- Assister le chef de projet dans le suivi opérationnel et financier des contrats de partenariat liés à la gestion du stade Vélodrome;
- Réaliser et formaliser les contrôles de la bonne exécution desdits contrats;
- Participer à l'analyse des rapports transmis par le partenaire en préparation des réunions tripartites;
- Assurer un reporting régulier des échanges avec les partenaires et contribuer à la coordination si besoin;
- Suivre, classer et archiver les dossiers;
- Veiller à la bonne gestion de la maintenance technique de l'équipement et faire les alertes nécessaires au chef de projet en cas de dysfonctionnement;
- Suivre et contrôler les interventions techniques réalisées sur l'équipement et le bon déroulement du calendrier établi;
- Participer au diagnostic de l'équipement et proposer des solutions d'amélioration le cas échéant en fonction des besoins identifiés;
- Mettre en place des outils de suivi et d'évaluation;
- Participer aux opérations de contrôle opérationnels tels que les états des lieux des sites en exécution de contrats.

Vos avantages

- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...)
- Possibilité de télétravail

Nous avons hâte de vous connaître !

Titulaire du grade de rédacteur territorial ou du baccalauréat, vous appréciez le travail en équipe et êtes reconnu(e) pour votre capacité d'analyse et de synthèse. Faisant preuve d'organisation, de rigueur ainsi qu'un sens avéré du respect, de la confidentialité et de la discrétion, vous avez des qualités rédactionnelles avérées.
A l'aise avec les outils informatiques, vous disposez de connaissances juridiques et financières.
Polyvalent(e) et réactif(ve), vous êtes également reconnu(e) pour votre sens du contact. Le poste demande une bonne condition physique afin d'établir les états des lieux (visite de tout le stade, des tribunes avec escaliers, 7 niveaux, ascenseurs ....).
Une disponibilité est également requise pour effectuer des déplacements sur site pendant les évènements, en horaires décalés notamment le soir et le week-end.

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