Officier d'État-Civil - Elections - Villiers-Sur-Marne H/F - Communes

Réception des déclarations et établissements des actes état civil :
Accueil et renseignement du public ;

Etablissement des dossiers de mariage ;

Tenue administrative des registres état civil ;

Inscriptions sur les listes électorales.

Polyvalence avec le service des cartes d'identités / passeports.

Polyvalence avec le cimetière.

Participe à l'organisation des élections et confection des dossiers administratifs et techniques.

Réception des déclarations et établissements des actes état civil

-Apprécier la demande au regard de différends documents (livret de famille, attestation de domicile, attestations d'accueil
-Contrôler l'authenticité des attestations fournies.
-Recevoir et établir les différents actes état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès)
-recevoir et établir les pactes civils de solidarité (PACS)

Accueil et renseignement du public :
-Accueillir et renseigner les personnes sur les services d'état civil
-expliquer l'indivisibilité de la filiation
-expliquer l'acte et ses conséquences

Etablissement des dossiers de mariage ;
-auditionner les couples afin d'apprécier le consentement mutuel.
-apprécier les actes état civil du pays.
-coopérer avec les traducteurs assermentés.
-établir à partir de la promesse de mariage, les actes de publication en vue de leur éventuel affichage.
-préparer et remettre aux mariés le livret de famille.
-inscrire le mariage dans le registre

Tenue administrative des registres état civil :
Délivrer sur demande des extraits de registres gratuits.
-contrôler le droit à l'acte des mandants.
-contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés.
-rédiger des mentions et des courriers

Remplacement ponctuel de la conservatrice du cimetière en cas de besoin.

Gérer les emplacements de concessions et espaces funéraires.

Sens du service public
Grandes qualités relationnelles
Organisation
Discrétion et secret professionnel.

Niveau BEP
Intérêt pour les missions état civil