Agent de l'Etat Civil des Titres Securises et des Elections - Creil H/F - Communes

La ville de Creil recrute un agent de l'état civil des titres sécurisés et des élections.

- Reçoit les demandes de cartes nationales d'identité et de passeports biométriques,
- Gère la liste électorale et synchronise la liste avec le répertoire électoral unique,
- Planifie et organise les différents scrutins électoraux et la centralisation des résultats,
- Reçoit, informe et oriente les usagers du service public dans leur démarche administrative,
- Prend les déclarations d'état civil, dresse les actes d'état civil et les met à jour,
- Répond aux différentes demandes d'état civil émanant du site de la ville, de Hubee, de Comedec, et des demandes formulées par les administrés par courrier ou au guichet

Horaires de travail:
-Du lundi matin au vendredi soir.
Horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des horaires d'ouverture au public.
- Permanence état civil/titres sécurisés le samedi matin à tour de rôle (récupérable sur la base d'une demi-journée la semaine suivant la permanence).
- Permanence mariage le samedi après-midi à tour de rôle (récupérable sur la base d'une demi-journée par permanence mariage effectuée).

Expérience professionnelle nécessaire au poste (savoir-faire) : - Gérer les titres sécurisés,
- Savoir réceptionner et enregistrer les titres sécurisés,
- Savoir recevoir les usagers qui ont demandé un rendez-vous pour un titre sécurisé,
- Savoir remettre les titres sécurisés aux usagers
- Savoir prendre une inscription électorale ou un changement de situation au niveau des listes électorales,
- Gestion des procurations électorales,
- Gestion des listes électorales et synchronisation du REU avec les listes électorales,
- Organisation des différents scrutins électoraux
- Savoir prendre acte d'une déclaration relative à l'Etat civil (naissance, reconnaissances,
mariages, décès, ...)
- Savoir mettre à jour les actes d'état civil (appositions des mentions),

Aptitudes requises (savoir être) :
- Qualités relationnelles,
- Autonomie,
- Esprit d'équipe,
- Polyvalence
- Amabilité,
- Disponibilité,
- Discrétion,
- Rigueur,
- Patience.