Assistant Services à la Population - Mairie de Valleiry H/F - Communes

Sous l'autorité du responsable du service population, accueille, oriente, renseigne le public. Représente l'image de la collectivité auprès des usagers.

-Accueil physique et téléphonique : renseigner, informer et rediriger le public, délivrer des attestations, certificats, imprimés divers,
-Traitement du courrier,
-État civil : renseigner, enregistrer les demandes de cartes d'identité et passeports,
-Rédiger des courriers, des compte rendus et des procès-verbaux de réunions, participation exceptionnelle aux réunions du Conseil Municipal,
-Logements sociaux : renseigner les demandeurs, effectuer des modifications sur le fichier SNE si besoin. Effectuer le suivi des commissions d'attributions et classer les dossiers.
-Participation à la gestion des opérations électorales : réceptionner et suivre les inscriptions, mettre à jour la liste électorale, aider pour les scrutins.
-Suivi des stocks de fournitures administratives.
-Passer les commandes en respectant le budget.

Bac à Bac+II
Expérience similaire souhaitée

Connaissances et compétences requises :
- qualités d'expression écrite et orale,
- techniques et outils de communication,
- connaissance des procédures administratives,
- connaissance et maîtrise des logiciels de bureautique.

Qualités requises :
- capacités d'adaptation et d'analyse,
- polyvalence, discrétion, esprit d'équipe, sens du service public,
- autonomie dans la mise en oeuvre des directives et consignes