Gestionnaire Carrière Paie Formation - Ccpc H/F - Structures de coopération territoriale

Au sein du service ressources humaines et sous la direction de la responsable de service, vous participez à la gestion des 90 emplois permanents et 30 recrutements saisonniers de la collectivité. Vous intégrez une équipe de 3 collaborateurs au service de l'ensemble des personnels de la collectivité.
Vous veillerez à exercer vos missions en cohérence avec le label Territoire Engagé Transition Écologique (TETE) dans lequel la CCPC s'est engagée et a obtenu une première étoile en 2025.

MISSIONS

GESTION ADMINISTRATIVE INDIVIDUELLE DES DOSSIERS DES AGENTS :
- Élaborer l'ensemble des actes administratifs liés à la carrière des agents titulaires et contractuels, du recrutement à la cessation de fonctions pour un portefeuille d'agents dédiés
- Assurer la saisie et le traitement des éléments individuels de paie
- Accueillir, informer et conseiller les agents

GESTION COLLECTIVE DU PERSONNEL :
- Contribuer à la gestion prévisionnelle des effectifs et des emplois (avancements de grade, mutations internes...)
- Instruire les demandes des agents et/ou des chefs de service afin d'éclairer la décision de la hiérarchie
- Assurer le traitement collectif de la paie (charges, déclarations sociales, DADS, journaux de paie...)
- Contribuer à l'alimentation des tableaux de suivi et des indicateurs (Rapport Social Unique, rapport d'activités...)
- Contribuer aux dossiers présentés aux instances (CST, conseils, commissions...)
- Participation à l'exercice de préparation budgétaire
- Contribuer à la rédaction de marchés publics de fournitures (titres restaurant)
- Veille réglementaire : Participer à la veille juridique en lien avec l'ensemble du service (paie et carrière)

REFERENT FORMATION
- Analyse des besoins de développement de compétences des services et des agents
- Conception du plan de formation
- Mise en oeuvre et pilotage du plan de formation
- Évaluation du plan de formation
- Suivi du budget de formation pour les prestataires externes avec saisie des bons de commande dans le logiciel comptable
- Organisation des formations en intra-collectivités ou en union avec d'autres collectivités en lien avec le Centre National de Formation de la Fonction Publique Territoriale
Les missions de ce poste pourront évoluer, changer ou être modifiées en fonction de l'organisation du service.

COMPETENCES REQUISES :
- Diplôme niveau Bac à Bac +2 dans le domaine des ressources humaines ou expérience d'au moins 3 ans en gestion des ressources humaines
Savoirs :
- Connaissances du statut des agents de la Fonction Publique Territoriale
- Réglementation en matière de ressources humaines et de formation
- Paie des agents publics
Savoir-faire :
- Respecter les procédures et impérativement les échéances de paie
- Prioriser les tâches
- Savoir organiser son travail
- Qualités rédactionnelles
- Utiliser des outils bureautiques et des logiciels métier
- Travailler dans un bon esprit d'équipes et de cohésion
- Rendre-compte et alerter sa hiérarchie sur des situations particulières
Savoir-être :
- Rigueur et autonomie
- Discrétion professionnelle et confidentialité indispensables
- Sens de l'initiative et de l'anticipation
- Disponibilité

RELATIONS FONCTIONNELLES
- Relations transversales avec l'ensemble des agents et des responsables ou directeurs
- Echanges et collaborations très régulières avec les services du Centre Départemental de Gestion de la Haute-Savoie
- Relations avec le Service de Gestion Comptable d'Annemasse pour le traitement de la paie
- Collaborations avec le CNFPT 74, les organismes externes de formation

CONDITIONS
- Poste en bureau situé au siège de la collectivité à Cruseilles
- 39 heures hebdomadaire avec 23 RTT
- Salaire : Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année + CIA.
- Avantages : Titre-restaurant, contrat collectif MNT de mutuelle et/ou prévoyance
- Horaires : Du Lundi au Vendredi, 8h-12h30/13h30-17h (16h le vendredi)
- Possibilité de télétravail 1 jour par semaine