Gestionnaire Carrières Paies - Vexin sur Epte H/F - Communes

Le service ressources humaines de la commune de Vexin-sur-Epte recherche son Gestionnaire Carrières Paies.
Vous serez placé sous l'autorité de la Responsable Ressources Humaines et travaillerez en collaboration avec une alternante en BTS GPME.

ACTIVITES PRINCIPALES :

Gestion des paies (saisie des données variables et élaboration de la paie)
Mandatement des paies.
Déclaration DSN
Déclarations annuelles
Développer et suivre des tableaux de bord
Suivi du déroulement de la carrière des agents et des avancements dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques.
Concevoir les actes administratifs relatifs aux différentes positions statutaires (positions administratives, promotions, cessation de fonction, contrats, recrutements, disponibilités, détachements, retraites, etc...)
Suivi des dossiers des agents en CLD / CLM et maladie professionnelle
Déclarations et suivi des accidents de travail
Gestion des dossiers de retraite
Rédaction des attestations employeur / attestations pôle emploi
Aide administrative aux recrutements
Assurer le conseil, sécuriser les pratiques auprès des services, assure la veille législative, statutaire et réglementaire.
Bilan social
Suivi des mutuelles (MNT) et maintien de salaire
Superviser le plan de formation (inscription CNFPT, suivi des formations...)
Rédaction de divers courriers RH
Gestion de l'action sociale auprès des agents

Savoir
- Maîtrise des outils informatique : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet, Intranet
- Connaissance des circuits et procédures administratives
- Connaissance du fonctionnement de la commune (organigramme, missions)
- Fonctionnement et compétences des autres collectivités territoriales et de l'Etat
- Procédures internes en lien avec l'activité
- La connaissance du logiciel JVS MAIRISTEM est un plus-
Savoir être
- Sens du travail en équipe
- Rigueur et fiabilité
- Grande discrétion et sens du devoir de réserve
- Réactivité
- Disponibilité et sens de l'engagement
- Sens des relations humaines, diplomatie
- Sérénité et recul dans les situations de stress
- Savoir écouter avec tact et diplomatie, fermeté et pédagogie, ses interlocuteurs (élus, responsables, agents, partenaires, usagers)

Savoir faire
- Maîtriser les techniques d'assistance, de secrétariat et de communication
- Savoir gérer les priorités, respecter les délais et gérer les urgences
- Assurer une bonne transmission de l'information
- Savoir travailler de manière autonome
- Savoir mener divers dossiers en parallèle
- Savoir prendre des initiatives
- Produire un travail rapide, fiable et de qualité
- Savoir respecter les procédures
- Posséder des qualités d'organisation et de classement
- Savoir prendre des notes, rédiger des courriers et des comptes rendus
- Faire preuve de capacité de synthèse
- Savoir s'adapter à la diversité des tâches et des interlocuteurs
- Participer à la valorisation de l'image de la commune