Assistant Administratif et Comptable - Temps Partiel H/F - Temporis Experts et Cadres
- Lully - 74
- CDI
- Temporis Experts et Cadres
Les missions du poste
Assistant administratif et comptable (H/F) - Temps partiel
Nous recrutons pour le compte de notre client un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable dans le cadre d'un poste à temps partiel, avec une dominante administrative.
Vos missions :
Ce poste est majoritairement orienté administratif, avec un volet comptable en complément.
Gestion administrative (mission principale)
- Gestion et mise à jour des fichiers clients (adresses, statuts actifs/non actifs, envois par mail)
- Suivi et mise à jour des données réglementaires (HACCP, SIRET)
- Paramétrage et actualisation des outils internes
- Gestion des échanges avec les clients, fournisseurs et cabinets comptables
- Suivi des litiges (avoirs fournisseurs, erreurs de règlement, réponses aux clients)
- Organisation, classement et suivi des documents
Gestion comptable (mission secondaire)
- Saisie des factures fournisseurs et frais généraux
- Suivi des échéanciers
- Saisie des règlements clients (chèques, CB, virements, LCR)
- Saisie des virements
- Relances clients
Suivi d'activité
- Saisie des inventaires et pointage
- Mise à jour des tableaux de chiffre d'affaires
Organisation du poste
- Poste à temps partiel
- Activité principalement administrative au quotidien
- Pics d'activité nécessitant de la souplesse
- Possibilité d'augmentation des heures sur certaines périodes
Profil recherché
- Expérience significative en administratif et affinité avec les chiffres
- À l'aise avec les outils informatiques et logiciels de gestion
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
- Bon relationnel et capacité à gérer différents interlocuteurs
- Polyvalence et adaptabilité
Ce que nous proposons
- Un poste stable avec une forte dimension administrative
- Des missions variées au sein d'un environnement structuré
- Une organisation flexible en fonction de l'activité
Vous recherchez un poste principalement administratif avec une dimension comptable, en temps partiel et avec de la flexibilité ? Cette opportunité est faite pour vous. Expérience requise : (Débutant accepté)