Responsable des Ressources Humaines RRH H/F - Arofe

Le/la Responsable des Ressources Humaines définit et met en oeuvre la politique RH de l'association en cohérence avec son projet associatif et les orientations de la Direction Générale.

Il/elle pilote l'ensemble des processus RH : gestion administrative du personnel, paie, développement des compétences, relations sociales et accompagnement des managers.

Dans une structure à taille humaine, le poste combine dimension stratégique, pilotage et forte implication opérationnelle.

Activités principales

1. Pilotage de la politique RH

- Définir, proposer et mettre en oeuvre la politique RH de l'association.
- Conseiller et accompagner la Direction Générale sur les questions RH et organisationnelles.
- Développer les outils et indicateurs de pilotage RH (tableaux de bord, suivi des effectifs, absentéisme, ...).
- Participer à l'évolution de l'organisation et à la conduite du changement.
- Piloter la QVCT : plan d'actions, suivi des indicateurs et animation avec managers et CSE.

2. Administration du personnel et paie

- Superviser l'administration du personnel (contrats, avenants, dossiers salariés).
- Superviser et sécuriser la production de la paie réalisée en interne.
- Garantir la conformité avec la législation sociale et l'accord collectif applicable.
- Piloter la gestion des temps, congés et absences via le SIRH.
- Veiller à la fiabilité des données RH.

3. Relations sociales et dialogue social

- Préparer et animer les relations avec les instances représentatives du personnel (nouveau CSE mars 2026) aux côtés de la directrice générale.
- Organiser les réunions obligatoires et veiller au respect des obligations légales.
- Participer à la négociation d'accords collectifs.
- Gérer les situations individuelles sensibles ou disciplinaires.

4. Recrutement et intégration

- Définir et piloter la stratégie de recrutement.
- Accompagner les managers dans leurs recrutements.
- Superviser les processus d'intégration des nouveaux salariés.
- Développer l'attractivité de l'association.

5. Développement RH et gestion des compétences

- Piloter la gestion des emplois et des compétences.
- Organiser les campagnes d'entretiens annuels et professionnels.
- Élaborer et suivre le plan de développement des compétences.
- Accompagner les parcours professionnels et la mobilité interne.

6. Management et organisation de la fonction RH

- Encadrer et accompagner l'assistant(e) RH.
- Optimiser les processus RH et l'utilisation du SIRH.
- Structurer et formaliser les procédures RH.

Formation

- Bac +5 en ressources humaines, droit social ou équivalent.

Expérience

- Expérience confirmée (5 ans minimum) en fonction RH généraliste.
- Expérience dans une structure à taille humaine fortement appréciée.
- Pratique de la paye sur un des outils métiers Sage 100 ou SYLAE.

Une expérience dans le secteur associatif ou de l'économie sociale et solidaire serait un plus.

Compétences

Compétences techniques

- Solide maîtrise du droit du travail.
- Expérience de la gestion de la paie et de l'administration du personnel.
- Maîtrise des outils SIRH (Lucca serait un plus) et des tableaux de bord RH.
- Connaissance du dialogue social.

Compétences comportementales

- Sens du service et de l'écoute.
- Capacité à travailler en proximité avec les équipes et les managers.
- Rigueur et sens de la confidentialité.
- Capacité à structurer et faire évoluer les pratiques RH.

Autonomie et sens des responsabilités.

L'association régionale pour l'orientation, la formation et l'emploi, Cap Métiers Nouvelle-Aquitaine opère à la fois des missions d'intérêt régional concernant le champ de l'orientation confiées par la Région et les activités de CARIF OREF (Centre d'Animation, de Ressources et d'Information sur la Formation - Observatoire Régional Emploi Formation) dans une démarche concertée avec l'Etat.

Cap Métiers Nouvelle-Aquitaine a pour missions :

- l'information sur la formation à travers la collecte et la diffusion de l'information la plus fiable et la plus complète sur l'offre de formation et les métiers,
- l'observation et l'analyse de la relation formation-emploi et de ses évolutions, l'appui aux politiques publiques dans ces domaines,
- l'accompagnement et l'outillage des acteurs qui y interviennent, afin de répondre aux besoins des habitants de la région Nouvelle-Aquitaine
- l'outillage et l'animation de la découverte des métiers au sein des territoires régionaux.

Sa caractéristique est de reposer sur une approche « métiers » en liaison avec les besoins de l'économie, des territoires et des entreprises de Nouvelle-Aquitaine.