Coordinateur du Service Facturier Réf 1107 H/F - Service Public

Au sein de l'agence comptable, vous rejoignez une équipe de 8 personnes. Vous serez en contact régulier avec des acteurs internes et externes à l'école (fournisseurs, missionnaires).

Sous l'autorité de l'agent comptable directeur des services financiers, vous assurer le pilotage du service facturier dépenses (achats, missions, marchés), en pilotant ses volets techniques, règlementaires et humains en mobilisant une expertise approfondie du domaine métier

Vos activités principales seront les suivantes:

· Encadrer et animer trois gestionnaires de l'équipe du service facturier, en organisant le travail et en répartissant les tâches.

· Assurer la gestion du service facturier dépenses (achats, missions, marchés) sous l'autorité de l'agent comptable.

· Superviser et participer à l'enregistrement des opérations, en veillant à leur régularité, qualité et respect des délais de paiement.

· Maintenir un lien avec les fournisseurs et les ordonnateurs, et faciliter les échanges avec les interlocuteurs internes et externes.

· Organiser et participer au contrôle des dossiers de paiement et à l'archivage des justificatifs.

· Effectuer une veille sur les réglementations comptables et proposer des optimisations pour le service.

· Piloter les évolutions des outils SI et proposer des améliorations des processus liés à la facturation.

· Participer aux opérations de clôture des comptes et mettre en oeuvre le contrôle interne comptable en lien avec l'auditrice interne.

· Participer à l'animation du réseau des gestionnaires de l'école (Réunions métier, ateliers, fiches pratiques...)

Compétences:

· Appétence pour le SI

· Connaissance approfondie des réglementations comptables. De la fonction publique

· Capacités d'encadrement et d'organisation.

Qualités requises:

· Sens de la confidentialité

· Excellent relationnel

· Sens de l'organisation

· Travail en équipe

Niveau requis: Vous êtes titulaire d'un BTS, BUT en GEA, finances et comptabilités ou domaines connexe. Vous disposez à minima d'une expérience professionnelle de 5 ans dans le domaine de la gestion financière.