Assistant Administratif et Accueil - Centre de Forma H/F - France Travail

Description du poste
Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à l'épanouissement professionnel de nos apprenants !

Notre centre de formation recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et Accueil enthousiaste et organisé(e) pour assurer le bon fonctionnement de nos activités.

Vos missions :

Gestion administrative :
Accueil physique et téléphonique
Gestion des dossiers administratifs des apprenants (inscriptions, contrats, facturation)
Suivi des conventions de formation
Organisation logistique des sessions de formation
Gestion des fournitures et des stocks

Support commercial :
Renseignement et conseil auprès des prospects
Suivi commercial des dossiers
Participation à l'élaboration de devis

Votre profil :
Expérience significative sur un poste similaire souhaité, idéalement dans le secteur de la formation
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des logiciels de gestion
Excellentes compétences relationnelles et sens du service client
Rigueur, organisation et autonomie
Goût du travail en équipe

Nous vous proposons :
Un poste polyvalent et enrichissant au sein d'une équipe passionnée
L'opportunité de contribuer au développement d'un centre de formation en pleine croissance
Un cadre de travail agréable et stimulant

Experience: Débutant accepté

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Accueillir, orienter, renseigner un public,Mettre en forme un document,Organiser l'agenda des réunions

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.