Adjoint Administratif H/F - Service Public

MISSIONS:

Ø Renseigner et orienter tous les appels téléphoniques entrants et sortants,

Ø Gérer les prêts des clefs de l'ensembles des locaux, des voitures, du passe général ainsi que leurs traçabilités,

Ø Gérer et contrôler la régie des recettes,

Ø Suivre la taxation téléphonique.
ACTIVITES:

Ø Rechercher les numéros de téléphone pour les services demandeurs,

Ø Gérer les retours d'appels des secrétariats et services occupés,

Ø Appeler l'administrateur de garde (directeurs), les cadres de santé ainsi que les médecins,

Ø Appeler les personnels du bloc opératoire (IADE et IBODE)

Ø Réceptionner les fax et les transmettre aux services concernés,

Ø Gérer les mails et les fax en cas de messages d'alerte de l'ARS, ORSAN, PLAN BLANC, ALERTE METEO,

Ø Gérer les clés des mobil homes, et du site

Ø Ouvrir et fermer les lignes téléphoniques pour les patients hospitalises,

Ø Enseigner et orienter les patients et accueil des usagers,

Ø Enregistrement et transmissions des consignes,

Ø Commander les taxis pour transport (prélèvements, sang,)

Ø Imprimer et Reporter les fiches de liaisons médecins sur ASTRA et les classer dans le classeur.

COMPETENCES - PROFIL:

Ø Capacité à utiliser les logiciels du service,

Ø Disponibilité, dimension relationnelle et autonomie,

Ø Discrétion professionnelle