Assistant Administratif H/F - Alixio Group

Alixio Group, leader du conseil RH, est spécialisé dans le conseil stratégique et opérationnel, dédié à la réussite des projets de transformation à forts enjeux humains. Fort d'une croissance exceptionnelle depuis sa création en 2010, le Groupe compte aujourd'hui plus de 800 collaborateurs répartis sur une vingtaine d'entités spécialisées, 159 M€ de CA en 2024, 90 implantations en France et à l'international et + de 4000 clients privés et publics accompagnés depuis sa création.

Nous recrutons Un Assistant administratif F/H pour notre entité Alixia support à Limas. Nos équipes support accueillent environ 70 personnes et sont en lien direct avec les entités de notre Groupe. Au sein de l'équipe support RH, vous prenez en charge, par téléphone, les demandes des salariés pour nos différentes entités (ACCA, ANVEOL2.0, Alixio Mobilité, etc).

Vos missions :

- Gérer les appels du standard,
- Renseigner les candidats et les salariés sur les questions juridiques/RH,
- Gérer les emplois du temps afin d'effectuer la prise de rendez-vous auprès des psychologues, des consultants mobilité, des demandeurs d'emploi,
- Communiquer un premier niveau d'information sur la mise en oeuvre des projets professionnels,
- Assurer la gestion et le suivi des communications par e-mail,
- Assurer le reporting et la tenue de différents tableaux de bord.

Votre profil :

- Bac à Bac +2,
- 1ère expérience souhaitée en centre d'appels/relations clients,
- Connaissances techniques : Maîtrise du Pack Office, notamment Excel,
- Connaissances souhaitées : dans la mobilité professionnelle dans un contexte de PSE,
- L'anglais est un plus,
- Soft skills : Polyvalence, autonomie, ouverture d'esprit, rigueur, et capacité de prise de recul.

Votre futur cadre de travail chez Alixio :

- Poste en CDD 3 mois à pourvoir dès que possible ;
- Package salarial :
- Smic mensuel brut (1823.03€) + 300 € variable brut trimestriel,
- Ticket restaurant (7.50€ carte Swile),
- 100% des transports en commun remboursés,
- 12j de RTT,
- Télétravail
- Un accompagnement d'une semaine à 15 jours pour monter en compétences sur le poste
- Nos engagements RSE : soutien des athlètes paralympiques Nantenin Keïta et Marie N'Goussou, membre engagé de "A compétence égale" et réalisation de bilan carbone par entité et par type de missions.

Notre processus de recrutement :

- Notre équipe recrutement réalisera un premier entretien avec vous afin de valider votre projet professionnel, vos attentes, vous présenter le groupe et les missions du poste.
- Si le processus de recrutement continue, un entretien physique ou en visio sera programmé avec un manager/un pair.
- Les différentes étapes du processus de recrutement peuvent prendre en moyenne 2 à 4 semaines.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Vous voulez en savoir plus sur nous ? Rendez-vous sur notre site internet et notre page Welcome to the Jungle !