Alternant Office Manager H/F - JCDecaux

JCDecaux est N°1 mondial du mobilier urbain et de la publicité dans les transports, N°1 européen de l'affichage grand format et leader dans le vélo en libre-service.

Avec un effectif de plus de 13 000 collaborateurs, le Groupe est présent dans plus de 80 pays. Un chiffre d'affaires de 3 618,5 millions d'euros a été réalisé en 2018.

Inventeur du concept du Mobilier Urbain en 1964, JCDecaux est le seul acteur mondial à exercer exclusivement le métier de la Communication Extérieure.
JCDecaux Holding est la société d'investissement de la famille Decaux.

Cette société se caractérise par son actionnariat strictement familial, son esprit entrepreneurial, la solidité de sa structure financière et son horizon d'investissement de long terme.

Cette Holding, comptant une vingtaine de salariés dans ses différentes structures, porte plusieurs types de métiers :

1. La Direction Générale

2. La Direction Financière et Comptable

3. La Direction Juridique

4. La Direction Immobilière

5. La Direction Administrative

Contenu du poste proposé :

· Assistance aux besoins de l'équipe

- Standard téléphonique
- Interphone
- Accueil des visiteurs
- Préparation et gestion des salles de réunion
- Photocopies, scans, reliures, destruction de documents (pour la Direction Générale uniquement)
- Notes de frais : saisie, pointage et vérification
- Dispatch du courrier
- Classement
- Gestion des différents agendas en coordination avec le pôle d'Office Management (rendez-vous, déplacements nationaux et internationaux, déjeuners ou petits-déjeuners...)
- · Gestion administrative des mouvements de l'équipe
- Offboarding (retour du matériel aux différents services et clôture des applications utilisées)

Interface avec :

- Les Services Généraux
- L'informatique
- La téléphonie
- Le gardien de l'immeuble
- Coordination avec les Services Généraux
- Gérer les interventions de maintenance : chauffage/climatisation, extincteurs, portes d'accès et toutes les réparations diverses (luminaires, fontaine à eau...)
- Gestion des commandes (fournitures de bureau, café...)
- Imprimante / photocopieur
- · Evénementiel - en coordination avec l'Office Manager
- Animation de l'équipe
- Organisation de Team Building avec le pôle d'Office Management
- Pots de départ, anniversaires, sorties culturelles

En fonction des besoins de l'entreprise, de l'intérêt de l'alternant(e) et du temps disponible, cette liste de tâches peut évoluer

Compétences techniques

Pack Office (Word, Excel, Powerpoint...), messagerie électronique

Savoir-être :

- Rigueur, ponctualité, organisation
- Discrétion, confidentialité
- Intelligence relationnelle, capacité d'adaptation
- Curiosité

La connaissance de l'anglais serait un plus, dans le cadre d'échanges ponctuels

A la fin de l'alternance, le/la candidat(e) sera autonome sur son périmètre, capable de travailler en équipe et doté d'une grande rigueur