Aenesr - Dgs Adjoint·e - Parcours et Dynamiques Professionnelles - Université Paris-Est Créteil Upec H/F - Service Public

Ainsi, la/le DGS-Adjoint devra inscrire son action dans ce cadre et accompagner de manière dynamique les projets de l'université dans le périmètre des ressources humaines comme de la qualité de vie au travail. Il/elle veillera à pérenniser l'école des cadres - Programme CIMES et poursuivra le travail engagé dans le cadre d'un SDRH.

Descriptif du poste (1/2)

Sous l'autorité hiérarchique de la DGS, la/le DGS Adjoint Parcours et dynamiques
professionnelles propose et met en oeuvre la politique de ressources humaines alignée avec la stratégie politique et le projet de l'établissement et répondant aux évolutions des besoins de la communauté universitaire.

Il-Elle travaille en étroite relation avec l'équipe présidentielle, les directeurs de composantes et de laboratoires, les directeurs des services centraux et responsables de composantes, ainsi que les partenaires sociaux.

Coordonnant l'action d'une direction (DRH) et 2 services (Vie des personnels et Santé-sécurité), la/le DGS Adjoint veillera à maintenir la qualité du dialogue social et à développer l'amélioration des conditions de travail. Sous la responsabilité de la DGS et en lien avec les chargés de mission, elle/il conduira la politique de l'établissement en matière d'égalité professionnelle et de non discrimination et animera le plan de prévention des risques professionnels et les dispositifs de lutte contre le harcèlement et les violences sexistes et sexuelles.

Descriptif du poste (2/2)

Elle/il a en charge la Direction des ressources humaines regroupant 58 agents répartis en 6services ou pôles (gestion intégrée des personnels enseignants, gestion intégrée despersonnels BIATSS, gestion des vacataires, pilotage et SIRH, développement des compétences,accompagnement des personnels, retraites). Il/elle animera le réseau des référents RH descomposantes (facultés et instituts) de l'université. Par ailleurs, l'UPEC porte le pôle mutualisé de gestion des retraites (PETREL-Tosca) pour l'ensemble des établissementsd'enseignement supérieur de l'académie de Créteil.

Il/elle veillera à mettre en oeuvre le schéma directeur des ressources humaines et à consolider leparcours CIMES, axe majeur du plan de développement des compétences de l'Université.

Activités principales
- Elaborer et mettre en oeuvre la politique des ressources humaines de l'Université, en proposantnotamment des actions de nature à renforcer l'accompagnement des personnels et développerl'attractivité de l'université (régime indemnitaire, Plan de développement des compétences, actionsociale, communication interne, etc.)
- Animer, diriger et encadrer la Direction des ressources humaines
- Développer une capacité d'expertise et de conseil auprès de l'équipe présidentielle, de laDGS, des composantes et des services
- Préparer et assurer la mise en oeuvre de l'ensemble des procédures de gestion collective deressources humaines (campagnes de recrutement, de mobilité et de promotion, ...)
- Coordonner et contrôler l'ensemble des actes administratifs de gestion individuelle(arrêtés, documents de liaison de paye, gestion et suivi des carrières)
- Superviser l'élaboration et la mise en oeuvre de la gestion prévisionnelle des emplois et descompétences et du plan de développement des compétences de tous les personnels
- Organiser les concours de recrutement et le suivi de la carrière des agents
- Assurer le suivi de l'exécution de la masse salariale ainsi que celui du plafond d'emplois enliaison étroite avec la direction des services financiers
- Contribuer au dialogue social et organiser la concertation avec les représentants despersonnels, dans les instances et avec les organisations syndicales de l'établissement
- Préparer et assurer le suivi des travaux des différentes instances traitant de dossiers RH
- Développer et mettre en oeuvre la démarche qualité, notamment en matière d'outils degestion de ressources humaines (procédures de gestion, fiches de poste, entretiensprofessionnels, etc.)
- Contribuer aux actions de prévention dans les domaines concernant les conditions de travail,
- Accompagner et conseiller les personnes et les services dans le règlement de situationsdifficiles, notamment par un suivi des signalements
- Prendre une part active dans la définition et la mise en oeuvre de la politique en faveur despersonnels en situation de handicap

Savoir-être :
- Personnalité ouverte au dialogue et à l'écoute, capable de concilier différents points de vue,de créer du consensus et de travailler en transversalité avec les acteurs en interne et enexterne : composantes, autres directions, médecine du travail, partenaires sociaux,ministère, rectorat, etc
- Forte capacité à animer un collectif, à conduire et animer le travail, et à gérer des conflitsindividuels et collectifs
- Appétence pour le milieu de l'enseignement supérieur et de la recherche, compréhensiondes enjeux et missions de l'Université
- Créativité et force de proposition
- Réactivité et dynamisme

Savoir-faire :
- Maîtriser la gestion des ressources humaines d'un établissement d'enseignement supérieur
- Connaître les statuts de la fonction publique et, en particulier, des personnels desuniversités et savoir appliquer leurs règles avec discernement
- Connaître les techniques d'organisation des services
- Savoir travailler en équipe et prendre en compte les différents points de vue des acteurs etdes usagers de la gestion des ressources humaines
- Maîtriser les potentialités des outils numériques de gestion administrative
- Savoir conduire les projets avec méthode et en planifier et suivre les actions
- Savoir déterminer les outils et indicateurs permettant d'éclairer la prise de décision et derendre compte de l'action menée
- Avoir une très bonne capacité d'analyse, de synthèse, rédactionnelle et orale
- Avoir une solide expérience en matière de dialogue social et de management d'équipe