Dreets Cvl - Gestionnaire des Diplomes et des Formations Paramedicales et Sociales H/F - DREETS Centre Val de Loire

Au sein du service MUTECO, la mission des CERTIFICATIONS est composée de 8 agents : 2 cat.A et 6 Cat.B
Elle organise au niveau régional les jurys des diplômes d'État des formations sociales et paramédicales, du niveau 3 au niveau 7.
Elle organise certaines épreuves des formations sociales.
Elle participe à certains jurys de métiers sociaux organisés par l' Éducation nationale
Elle organise la VAE des métiers paramédicaux et sociaux
Elle instruit les demandes et autorise l'exercice en France de professionnels de santé qualifiés dans un pays de l'UE
Elle délivre aux établissement de formation une habilitation pour organiser les sessions relatives à la délivrance de Titres professionnels du Travail.

1- Organisation d'épreuves, du jury, et délivrance des diplômes du travail social (DGCS) en formation initiale :

* Diplôme d'État d'assistant de service social (DE ASS) - 1 session par an en juin
* Diplôme d'État d'assistant familial (DEAF) - 1 à 2 sessions par an en mars et décembre

2- Organisation et gestion de la Validation des Acquis de l'Expérience des candidats pour les diplômes :

* Diplôme d'Etat d'assistant de service social (DE ASS) - 1 session par an en juin
* Diplôme d'État d'assistant familial (DE AF) - 1 à 2 sessions par an en mars et décembre

Les sessions de VAE sont couplées avec les sessions de formation initiale pour faciliter l'organisation de l'ensemble

3- Instruction des dossiers de demandes d'autorisation d'exercice du métier d'assistant de service social- cinq à dix demandes par an-

ACTIVITES PRINCIPALES :
- Programmer annuellement les sessions de jurys avec la hiérarchie.
- Planifier, constituer et organiser les jurys au regard de la réglementation
- Accueillir en réunion physique ou en visioconférence les membres de jurys et le cas échéant des candidats lors des épreuves écrites et orales.
- Organiser la logistique des sessions de jury et Assurer le secrétariat du jury
- Enregistrer les résultats des délibérations, rédiger les procès verbaux et saisir les statistiques de session
- Traiter les messages des usagers
- Communiquer et assurer la relation administrative avec les établissements de formation en lien avec le diplôme concerné
- Traiter et suivre les demandes de recevabilité administrative VAE
- Saisir les notes, suivre et piloter la certification via le logiciel ODESSA
-Vérifier les frais de jury et suivre la mise en paiement effectuée par l'ASP
- Imprimer les diplômes et envoyer les notifications de décisions
- Publier les résultats
- Participer au traitement des contentieux et des recours gracieux en lien avec la hiérarchie
- Contrôler l'authenticité des diplômes sur demande employeur pour endiguer la falsification
- Élaborer et mettre à jour les fiches de procédure en interne
- Archiver les documents de jurys

Les activités du poste peuvent subir des modifications en fonction de l'évolution des missions du service.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances :

Connaissance de l'applicatif métier ODESSA :--> M
Techniques de rédaction administrative :--> M
Connaissance de la réglementation spécifique au diplôme :-->M
Connaissance bureautique :--> M

Le candidat pourra bénéficier de tutorat de la part de l'équipe en place pour s'approprier le logiciel métier.

Savoir-être: Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

-Sens du service public ***
-Accueil du public ***
-Être rigoureux ***
-Savoir rendre compte ***
-Autonomie ***
-Faire preuve de discrétion professionnelle ***
-Être prêt à collaborer en équipe **
-Réactivité *

Savoir-faire :

Mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole ***
Savoir organiser et hiérarchiser son activité ***
Savoir repérer les dysfonctionnements, et alerter sur une situation à risques ***
Savoir rendre compte ***

Travailler en équipe **
Analyser une information, un document, une réglementation **
Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité **
Former d'autres agents, être référant dans le domaine **
Synthétiser des informations, des données, un document **

Rédiger un acte juridique *