Hôte d'Accueil H/F - Talents Finance

Talents Assurance Banque recrute pour le compte de ses clients
de manière spécialisée sur les métiers de la Bancassurance.
Suivez-nous pour être au courant de nos opportunités.

1. Gestion administrative et secrétariat

- Assurer la gestion du standard téléphonique (filtrage, orientation des appels)
- Réceptionner, traiter et répartir le courrier entrant
- Préparer et affranchir le courrier sortant
- Numériser les documents via la plateforme dédiée
- Organiser les réservations (transports, restaurants, etc.)

2. Gestion logistique et intendance

- Gérer les commandes de fournitures et consommables
- Contrôler la conformité des livraisons
- Réceptionner et traiter certains documents administratifs (ex : chèques)
- Collaborer étroitement avec l'assistante de direction

3. Accueil et relation visiteurs

- Accueillir et orienter les clients, partenaires, candidats et visiteurs
- Assurer une qualité de service conforme à l'image de l'entreprise

4. Organisation et coordination interne

- Participer à l'organisation logistique des réunions et événements (présentiel ou visioconférence)
- Informer les équipes et la direction des visites et événements

CONNAISSANCES REQUISES

- Bonne maîtrise des outils informatiques courants
- Utilisation efficace d'un standard téléphonique
- Connaissance de l'organisation interne de l'entreprise
- Maîtrise des outils de gestion documentaire (classement, GED, reprographie)

PROFIL RECHERCHÉ

- Excellent sens de l'accueil et du service
- Autonomie, organisation et rigueur dans le travail
- Sens du détail, méthode et persévérance
- Capacité d'adaptation, réactivité et gestion du stress
- Esprit d'équipe et bon relationnel