Chef de Service Hébergement H/F - Rosace
- Reims - 51
- CDI
- Rosace
Les missions du poste
Mission principale
Sous l'autorité de la Direction de l'établissement, le Chef de service hébergement pilote l'activité du service en assurant son encadrement, son organisation, sa coordination et son contrôle. Il veille à la qualité de l'accompagnement des usagers, au bon fonctionnement du service, à la mobilisation de l'équipe pluridisciplinaire et au suivi des actions menées, ainsi qu'à l'entretien des locaux et des appartements, dans le respect du projet de la structure et de la réglementation en vigueur.
Le service comprend :
- La gestion locative de l'établissement,
- L'accueil et la sécurité de jour et de nuit,
- L'accompagnement individuel et collectif des résidents,
- L'animation de la résidence,
- Le suivi de l'entretien des locaux et la remise en état des logements.
Activités principales
Pilotage et organisation du service
- Mettre en oeuvre le projet de service en lien avec la direction
- Organiser, coordonner et évaluer l'activité du service
- Veiller à la qualité de l'accompagnement des résidents et au respect des procédures internes
Encadrement de l'équipe
- Encadrer, animer et accompagner l'équipe pluridisciplinaire
- Organiser le travail, les plannings et les réunions de service
- Apporter un appui technique aux professionnels, accompagner le développement des compétences et participer au recrutement
Suivi administratif et gestion du service
- Superviser le suivi administratif des dossiers des usagers dans le cadre des missions d'accompagnement et les écrits professionnels
- Veiller au respect des règles d'hygiène, de sécurité et de confidentialité
- Participer à la gestion du budget du service
- Elaborer et/ou compléter les documents de suivi de l'activité (rapport d'activité, tableaux de bord...)
Communication, partenariats et vie institutionnelle
- Assurer la circulation des informations entre la direction, les équipes et les partenaires
- Développer le travail en réseau et représenter le service auprès des partenaires extérieurs
- Participer aux réunions institutionnelles et aux temps forts de la vie de l'établissement
Conditions d'exercice
Type de contrat : CDI.
Temps de travail : Forfait jours (208 jours/an) - Statut Cadre
Rémunération : 35 500 € sur 13 mois (selon CCN HLA - emploi repère n°18 avec revalorisation Ségur), hors astreintes
- Indemnité d'astreinte : 434,66 € brut par semaine (à raison d'environ une semaine par mois)
- Reprise d'ancienneté : partielle pour expérience dans l'ESS
Formation : Diplôme ou titre de niveau Bac +3 à Bac +5, dans le champ social, médico-social, éducatif ou de l'encadrement.
Nous recherchons une personne capable de fédérer une équipe, d'assurer le bon fonctionnement du service et de s'inscrire pleinement dans le projet associatif. Le poste requiert de l'autonomie, de la rigueur, un bon sens de l'organisation ainsi qu'une capacité à travailler en équipe et en réseau.
Compétences requises
Savoirs
- Bonne maîtrise de l'informatique
- Bonne connaissance de l'environnement socio-institutionnel
- Bonne connaissance des droits et obligations des usagers (loi du 2 janvier 2002)
- Connaissance du fonctionnement d'un établissement d'hébergement
- Connaissance des concepts de démarche qualité
Savoir-faire
- Encadrer et coordonner une équipe pluridisciplinaire
- Organiser l'activité d'un service et assurer son suivi
- Mettre en oeuvre une méthodologie de projet
- Analyser les besoins des usagers et proposer des réponses adaptées
- Superviser les écrits professionnels et le suivi administratif
- Conduire des réunions et assurer la circulation des informations
- Développer et entretenir des partenariats
- Comptes-rendus et analyses des indicateurs de l'activité
Savoir-être
- Sens des responsabilités.
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Autonomie.
- Qualités relationnelles.
- Capacité d'écoute et diplomatie.
- Réactivité face aux situations complexes.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Rejoindre ROSACE, c'est...
S'engager dans une association à taille humaine, ancrée dans son territoire, qui agit au quotidien pour :
- favoriser l'accès au logement et l'autonomie des jeunes,
- accompagner des publics fragilisés,
- articuler accompagnement social, médico-social et gestion responsable du patrimoine.
ROSACE gère trois centres de soins, un service de soins infirmiers à domicile, un centre maternel et une résidence habitat jeunes, sur le territoire rémois.
L'association oeuvre dans le secteur de l'économie sociale et solidaire.
https://rosace-asso.fr/