Responsable d'Agence Adjoint H/F - GI Life Sciences

Quelle sera votre contribution et comment vous épanouir dans ce poste ?

Le Responsable d'Agence est en charge de la gestion des intervenants logistiques et des personnels sédentaires de son agence.



Il doit garantir la performance de son équipe en vue d'assurer la rentabilité et d'accompagner le développement de l'activité Autonomie et Grand Âge (A&GA) selon les objectifs et les budgets validés avec la Direction de Zone.



Le responsable d'agence travaille au sein de la direction d'activité A&GA et est rattaché au directeur de zone A&GA de son site de rattachement.



Le Responsable d'Agence est en charge des actions suivantes :



* Management des intervenants logistiques et des sédentaires de l'agence
* Gestion du personnel en étant garant des obligations légales (planification des congés, arrêt de travail...)
* Recrutement et intégration des nouveaux collaborateurs
* Encadrement du personnel de l'agence (définition des objectifs individuels de performance et de développement, partage des tâches, évaluations, plans de formation, application des sanctions si nécessaire dans le cadre des procédures internes...
* Communication et animation des équipes de l'agence
* Arbitrage final sur la répartition des interventions si nécessaire
* Gestion de l'agence lorsque le Responsable d'agence est absent
* Responsabilité de l'intendance générale de l'agence
* Elaboration et supervision de la gestion des frais de fonctionnement de l'agence, du budget d'exploitation (sous couvert du directeur de zone) avec le suivi et le contrôle des écarts
* Supervision des achats et des stocks (consommables et matériels)
* Mise en place et accompagnement de la politique sécurité groupe
* Déploiement de processus d'efficacité défini au niveau national
* Suivi de la performance opérationnelle
* Supervision de la réalisation des prestations techniques conformément à la réglementation et dans le respect des bonnes pratiques et procédures internes
* Garant de l'organisation de l'activité A&GA en adéquation avec les objectifs commerciaux
* Contrôle et animation technique permanente de l'application des procédures liées aux prestations de service (sécurité, qualité, maintenance, conformité...)
* Optimisation et contrôle de l'activité des équipes techniques et du parc véhicule
* Transmission des éléments de reporting au directeur de zone et aux interlocuteurs siège concerné



1. INTERFACES INTERNES ET EXTERNES

Pour réaliser ses missions le Responsable d'Agence travaillera étroitement avec :

En interne :

* Les Délégués Médico-Techniques,
* Les Responsables Opérations multi-zones,
* Les pôles de compétence

En externe :

* Patients,
* Professionnels de la santé

2. EXIGENCES EN MATIÈRE DE COMPÉTENCES :

* Leadership, dynamisme et exemplarité
* Aisance avec la prise de décision et la gestion de crise
* Capacité d'analyse et de structuration
* Autonomie et prise d'initiative
* Expérience en management
* Esprit d'équipe et de collaboration
* Sens de la satisfaction client (interne et externe)
* Forte orientation action et résultat