Direction Adjointe H/F - Residence An Heol

Sous la responsabilité de la Direction de l'EHPAD, vous serez chargé, en lien étroit avec celle-ci, selon les délégations de :

- Assister la direction pour assurer le bon fonctionnement de l'établissement et la continuité du service rendu aux résidents

- Manager et assurer la gestion organisationnelle de l'équipe administrative

- Assister la direction dans le pilotage de la démarche qualité,

- Entretenir les relations avec les familles et les résidents.

* Missions Principales

** Missions de direction et de management :

- Management et coordination de l'équipe administrative (Accueil/RRH)

- Participation et suivi de l'organisation du travail de l'EHPAD en véritable binôme avec la direction et avec l'équipe d'encadrement.

- Assurer le remplacement du directeur en son absence (décision et représentation).

- Préparation et participation aux instances (CCAS, CVS,.)

- Participation aux partenariats développés et projet transversaux (ex : GCSMS)

- Suivi de l'exécution des décisions du CCAS

** Gestion Administrative :

- Supervise et coordonne l'équipe administrative (accueil et RRH) et intervient en remplacement d'un des membres (facturation résident/ Ressources Humaines)

- Assurer la gestion comptable et matérielle de l'établissement :

o Mandats/titres/P503/investissement

o Suivi des encaissement (régie)

- Participation et/ou conduite des entretiens professionnels ;

- Participer en lien étroit avec la direction aux recrutements des nouveaux professionnels

** Missions référent démarche qualité :

- Elaboration et Participation au suivi des projets du PAQ en relation avec l'évaluation externe.

- Participation à la construction ou l'actualisation des procédures et modes opératoires en lien avec les besoins et les obligations réglementaires

- Animation des groupes de travail

- Participation à la gestion des événements indésirables et des plaintes et réclamations

* Profil :

Expérience significative d'encadrement et/ou de direction en EHPAD
Capacité managériale avérée
Connaissance du cadre réglementaire autour du public accompagné
Maitrise des règles de la réglementation budgétaire et comptable applicable aux Ehpad (M22)
Connaissance gestion des ressources humaines territoriales (contrats DUE règles sociales, paie .)
Maitrise des outils bureautiques et logiciel métier (Netsoins/ Berger Levrault : résident/gestion financière/e-magnus paie)

A pourvoir à partir du 01/05/2026

** Avantages :

Oeuvres sociales (CNAS)

Supplément Familial de Traitement si enfant à charge

Participation à la prévoyance et mutuelle en souscrivant au contrat collectif

Régime indemnitaire dont une prime de fin d'année versée annuellement

Si vous n'êtes pas fonctionnaire, le recrutement reste ouvert aux contractuel.les dans la mesure où le poste ne peut-être pourvu par un titulaire de la fonction publique.

Intéressé.e par cette offre, vous pouvez adresser votre dossier de candidature directement depuis cet espace ou par email : ****@****.**.

Celui-ci doit comporter une lettre de motivation, un curriculum vitae ainsi que votre dernier arrêté de situation ou inscription sur liste d'aptitude s'il y a lieu.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Code des marchés publics,Législation sociale,Animer, coordonner une équipe,Piloter une activité

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.