Assistante Adminitratif H/F - Ac Plomberie

À propos de nous
AG2T est une entreprise dynamique située à Vitrolles (13), spécialisée dans l'entretien de patrimoine pour les bailleurs sociaux, les syndics et les particuliers du bassin Marseillais. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe administrative suite à l'obtention de nouveaux contrats.
Points clés de notre environnement de travail :
Bureaux modernes
Ambiance dynamique et collaborative
Esprit d'équipe et travail soigné
café à volonté
Les qualités essentielles pour réussir à ce poste :
Minutie, rigueur, sens du travail bien fait, respect des règles de l'art, satisfaction clientèle et esprit d'équipe sont des atouts indispensables. Vous êtes à la recherche d'une entreprise à taille humaine et d'un environnement dans lequel vous souhaitez vous investir ? Alors rejoignez-nous !
Votre mission :
En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre activité. Vous serez à l'aise dans la communication écrite et orale, et saurez traiter les informations confidentielles avec discrétion tout en respectant les délais. Organisé(e) et autonome, vous serez un membre actif de notre équipe, capable de gérer les situations sous pression.
Profil recherché :
Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)
Maîtrise des outils informatiques (suite Office : Word, Excel, PowerPoint, logiciels de gestion documentaire)
Expérience préalable dans un poste similaire, de préférence dans le secteur du BTP
Excellente communication écrite et orale
Capacité à travailler de manière autonome tout en contribuant activement à l'équipe
Gestion du stress et capacité à adapter sa communication selon la diversité des interlocuteurs
Vos responsabilités :
Accueil téléphonique et prise de rendez-vous
Suivi administratif des marchés confiés
Établissement de devis, facturation et suivi des interventions
Planification des interventions des techniciens selon les process internes
Accompagnement du directeur général lors des réunions clients
Binôme du chef de secteur
Conditions :
Type d'emploi : CDI, temps plein (35h/semaine, possibilité de 39h)
Mutuelle d'entreprise
Heures supplémentaires
Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à intégrer une équipe à taille humaine, n'hésitez pas à postuler !

Experience: 5 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.