Assistant - Assistante de Direction H/F - France Travail

Notre entreprise : (Spécialiste du développement logiciel et des centres d'appels médicaux/ Société d'investissement)Votre mission : Véritable bras droit, vous faites gagner un temps précieux à la Direction en gérant les flux d'informations et en vous formant à nos métiers pour une autonomie croissante.

Vos responsabilités :

Gestion des flux : Tri, priorisation et traitement quotidien des emails et du serveur Discord de la Direction avec compte rendu synthétique
Exécution : Application rapide et rigoureuse des directives et des réponses demandées.
Analyse : Rédaction de comptes-rendus clairs, concis et directement exploitables.
Anticipation : Assimilation de nos enjeux métiers pour devenir rapidement autonome et proactif(ve).
Tâches connexes: Réalisation de tâches opérationnelles à la demande de la Direction comme rappel d'un fournisseur, achat de fournitures de bureau etc.

Votre profil :

Autonomie, grande curiosité et forte réactivité.
Esprit de synthèse aiguisé
Discrétion absolue et respect strict de la confidentialité des données traitées.
Aisance avec les outils numériques (notamment Discord).

Télétravail possible selon vos besoins. Matériel fourni. Mutuelle Prévoyance, téléphone portable de fonction.

Conditions :

Contrat : (CDD - 24h à 35H)
Lieu : (SAINT DIE)
Rémunération : (13.27€ brut H)

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Édition de logiciels applicatifs

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.