Assistante de Direction H/F - Groupe Interway

Rejoignez le Groupe INTERWAY et participez à la transformation technologique des entreprises !
Spécialisé dans le développement et l'intégration de solutions matérielles et logicielles, INTERWAY est un acteur clé dans l'innovation technologique. En tant qu'opérateur et prestataire de services, nous accompagnons les entreprises dans la mise en place de leurs solutions IT avec une expertise poussée dans des domaines stratégiques tels que les réseaux (SD-WAN, WAN, LAN, WIFI), le paiement digital, les solutions interactives personnalisées (automates, affichage dynamique, sonorisation), ainsi qu'un ensemble de services gérés via notre solution SESAM (service desk, infogérance, logistique, déploiement...).

Pourquoi rejoindre INTERWAY ?
* Nous intervenons auprès des plus grands acteurs du retail, de la grande distribution et des grands comptes privés et publics, garantissant des projets d'envergure et une variété de missions passionnantes.
* Nous plaçons l'innovation et la technologie au coeur de nos solutions, vous offrant ainsi l'opportunité de travailler sur des projets avant-gardistes et de vous développer continuellement.
* En intégrant INTERWAY, vous rejoignez une équipe de passionnés où l'expertise et le partage sont au centre de notre culture.

Vous avez envie de relever des défis technologiques, de contribuer à des projets d'envergure et de faire partie d'une équipe dynamique et innovante ? INTERWAY est fait pour vous !
Avantages :
* Tickets restaurants
* Chèques cadeaux
* 50% Transports
* Primes Trimestrielles
* Mutuelle prise en charge à 75%GESTION ADMINISTRATIVE

* Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de la direction.
* Gérer le courrier, les e-mails et les documents administratifs.
* Rédiger, mettre en forme et classer les courriers, notes, comptes rendus et présentations.
* Assurer l'archivage et le suivi documentaire.

2. ORGANISATION DE L'AGENDA ET DES DÉPLACEMENTS

* Tenir à jour l'agenda de la direction.
* Planifier les rendez-vous, réunions, comités et déplacements.
* Organiser les réservations de transport, d'hébergement et les aspects logistiques.
* Gérer les priorités et anticiper les échéances.

3. SUIVI DES RÉUNIONS

* Préparer les dossiers et supports de réunion.
* Rédiger les ordres du jour et les comptes rendus.
* Assurer le suivi des décisions et actions à mettre en oeuvre.
* Coordonner les échanges avec les différents interlocuteurs internes et externes.

4. APPUI À LA DIRECTION

* Centraliser et transmettre les informations utiles à la direction.
* Suivre certains dossiers stratégiques ou transversaux.
* Participer à la préparation de tableaux de bord, reportings et indicateurs.
* Veiller à la bonne circulation de l'information au sein de l'organisation.

5. COORDINATION ET INTERFACE

* Faire le lien entre la direction et les services internes.
* Assurer l'interface avec les partenaires, clients, fournisseurs ou institutions.
* Garantir une communication professionnelle et discrète.
* Contribuer à la qualité de l'image de la direction.

COMPÉTENCES TECHNIQUES

* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
* Excellentes capacités rédactionnelles.
* Bonne maîtrise des techniques de classement et de gestion administrative.
* Capacité à organiser et prioriser plusieurs tâches simultanément.
* Maîtrise des outils de communication et de planification.

COMPÉTENCES RELATIONNELLES

* Sens de l'organisation et rigueur.
* Discrétion et respect de la confidentialité.
* Réactivité et autonomie.
* Bon relationnel et sens du service.
* Capacité d'adaptation et gestion du stress.
* Esprit d'initiative.

PROFIL RECHERCHÉ

* Formation de niveau Bac +2 à Bac +3 en assistanat, gestion administrative ou secrétariat.
* Expérience souhaitée sur un poste similaire.
* Bonne présentation et expression orale/écrite.
* Une pratique de l'anglais professionnel peut être demandée selon le contexte.

CONDITIONS D'EXERCICE

* Poste en relation avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.
* Activité nécessitant disponibilité, polyvalence et sens des priorités.
* Respect strict de la confidentialité des informations traitées.

OBJECTIFS DU POSTE

* Optimiser le fonctionnement de la direction.
* Garantir la fiabilité et la fluidité du suivi administratif.
* Faciliter l'organisation et la prise de décision de la direction.
* Assurer une communication efficace entre la direction et ses interlocuteurs.