Assistante Recouvrement H/F - 2H Interim

2H intérim, spécialiste de l'intérim qualitatif accompagne et conseille ses clients dans leurs démarches de recrutement. Depuis 2003, nous facilitons la mise en relation entre les entreprises qui cherchent à recruter et les candidats qui recherchent un emploi ou une évolution de carrière. Au quotidien, notre méthode de fonctionnement est de trouver la meilleure adéquation entre les compétences des candidats et les cahiers des charges des entreprises. C'est ainsi que depuis 15 ans, nous nous engageons avec professionnalisme et détermination auprès de nos clients. Leur satisfaction est, et restera, notre raison d'être.

2H INTERIM recrute pour son client, une entreprise spécialisée dans le secteur du BTP et intervenant sur des marchés publics et privés, un(e) Assistant(e) Recouvrement. Vous serez chargé(e) de suivre la facturation et les paiements clients, notamment via la plateforme Chorus Pro.

Le poste s'inscrit dans une démarche d'optimisation de la trésorerie et de sécurisation des délais de paiement, un enjeu clé dans le secteur du bâtiment.

Mission principale : Assurer le suivi administratif et financier des factures clients, veiller à leur bon dépôt sur Chorus Pro, effectuer les relances nécessaires et contribuer à la réduction du délai moyen de paiement (DSO).

Vos activités & responsabilités :
1. Gestion du recouvrement clients
- Suivi des factures clients et des encaissements
- Relance des factures échues (mail et téléphone)
- Analyse des balances
- Suivi des litiges et coordination avec les conducteurs de travaux
- Mise à jour du tableau de suivi des règlements
- Réduction des retards de paiement

2. Gestion Chorus Pro (marchés publics)
- Dépôt des factures sur la plateforme Chorus Pro
- Vérification des pièces obligatoires (PV de réception, situations de travaux...)
- Suivi du statut des factures déposées
- Gestion des rejets Chorus
- Relation avec les services comptables des collectivités

3. Suivi administratif BTP
- Gestion des situations de travaux
- Vérification de la conformité des factures
- Coordination avec les équipes travaux
- Suivi des retenues de garantie
- Gestion des pénalités éventuelles

4. Reporting
- Mise à jour des tableaux de suivi de trésorerie
- Suivi du délai moyen de paiement clients
- Reporting à la direction administrative et financière

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum dans ces domaines, et idéalement, vous avez suivi un BTS Comptabilité Gestion ou un BTS Gestion PME. Votre expérience en recouvrement ou en comptabilité clients, en particulier dans le secteur du BTP, constitue un atout majeur pour ce poste.

Vous maîtrisez impérativement Chorus Pro, un outil essentiel pour le traitement des factures et des paiements dans le cadre des marchés publics. Vous avez également une excellente maîtrise d'Excel et savez l'utiliser pour réaliser des analyses et des suivis précis.
De plus, votre capacité à lire et à interpréter les situations de travaux sera précieuse dans la gestion des comptes clients.

Votre bonne connaissance des marchés publics et de leurs procédures vous permet de gérer efficacement les aspects administratifs et financiers de ces projets.

Vous avez un bon relationnel, et êtes capable de maintenir des échanges de qualité tout en étant ferme dans vos relances, sans compromettre la diplomatie. Autonome dans votre travail, vous saurez également faire preuve d'un esprit d'analyse pour résoudre les éventuels problèmes qui pourraient survenir.
Enfin, votre capacité à travailler de manière organisée et méthodique sera un véritable atout pour ce poste.

Début en contrat intérim avec possibilité d'embauche à terme.