Assistant Commercial H/F - Groupe Apicil

Qui sommes-nous ?

Legal & General France a rejoint le groupe APICIL, 3e groupe français de protection sociale, en 2016.
Sous le nouveau nom de GRESHAM Banque Privée, elle est aujourd'hui une marque d'APICIL Epargne.

GRESHAM Banque Privée bénéficie d'un triple savoir-faire en assurance, banque et gestion d'actifs.
Nous disposons à ce jour d'un réseau à taille humaine (130 collaborateurs), agile et en pleine croissance. Nos agences qui couvrent la France entière (17 agences) vous offrent un environnement de travail qui allie autonomie, esprit d'équipe et bienveillance.

Proximité, disponibilité, réactivité, confiance sont les valeurs portées au quotidien par nos Conseillers Patrimoniaux.

Vous bénéficierez à votre intégration d'une formation commerciale et technique qui sera progressive et adaptée à votre niveau.

Nous recrutons un Assistant Commercial pour notre agence de Rouen.
1 responsable d'agence, 5 conseillers patrimoniaux composent cette belle agence.

\_
Les missions :

- Assurer la qualité de production :
- Respecter les procédures.
- Contrôler l'ensemble des opérations clients en matière de conformité et règlementation.
- Gérer les instances et la complétude des dossiers (informer le Directeur d'Agence et le Conseiller Patrimonial, suivre le dossier en lien avec les services du siège, relancer les dossiers incomplets, etc.)
- Aider et former les Conseillers Patrimoniaux aux exigences administratives.

- Gérer les aspects administratifs :
- Gérer la mise à jour et la tenue de la base de données clients/prospects.
- Assurer la saisie et la GED des dossiers clients dans l'outil de gestion.
- Vérification journalière des déplacements, contrôle et envoi mensuel des notes de frais.
- Assistanat « vie d'agence » de l'agence (gestion salle de RV, gestion des fournitures, documents commerciaux...).
- Interface avec les services du siège (Services de gestion, Services généraux...).
- Contribuer à l'organisation de l'évènementiel agence. Assister le directeur d'agence dans le suivi de l'activité commerciale (tenue de tableaux de bord)
-Organiser les déplacements du Directeur et des conseillers lors de réunions ou formations hors agence (gestion agence de voyage, réservation de billets,...). Animation clients orphelins (relance clients).

- Participer à la relation client :
- Accueil téléphonique et physique des clients et prospects. Renseignement et prise de messages.


Assistant commercial F/H - req2959

RÉFÉRENCE :

req2959

ENTITE :

APICIL EPARGNE ROUEN

TYPE CONTRAT :

CDI

DURÉE (EN MOIS) :

RÉMUNÉRATION :

AVANTAGES :

LOCALISATION DU POSTE :

41, PLACE DU GENERAL DE GAULLE, ROUEN, 76000, FRA

POSTE À POURVOIR À PARTIR DU :

27/04/2026

FINALITÉS :

Etre le garant du respect des procédures commerciales & règlementaires.
Assister l'équipe commerciale dans la réalisation de son activité.
Etre le garant de la qualité d'accueil des clients/prospects.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Qui sommes-nous ?

Legal & General France a rejoint le groupe APICIL, 3e groupe français de protection sociale, en 2016.
Sous le nouveau nom de GRESHAM Banque Privée, elle est aujourd'hui une marque d'APICIL Epargne.

GRESHAM Banque Privée bénéficie d'un triple savoir-faire en assurance, banque et gestion d'actifs.
Nous disposons à ce jour d'un réseau à taille humaine (130 collaborateurs), agile et en pleine croissance. Nos agences qui couvrent la France entière (17 agences) vous offrent un environnement de travail qui allie autonomie, esprit d'équipe et bienveillance.

Proximité, disponibilité, réactivité, confiance sont les valeurs portées au quotidien par nos Conseillers Patrimoniaux.

Vous bénéficierez à votre intégration d'une formation commerciale et technique qui sera progressive et adaptée à votre niveau.

Nous recrutons un Assistant Commercial pour notre agence de Rouen.
1 responsable d'agence, 5 conseillers patrimoniaux composent cette belle agence.

\_
Les missions :

- Assurer la qualité de production :
- Respecter les procédures.
- Contrôler l'ensemble des opérations clients en matière de conformité et règlementation.
- Gérer les instances et la complétude des dossiers (informer le Directeur d'Agence et le Conseiller Patrimonial, suivre le dossier en lien avec les services du siège, relancer les dossiers incomplets, etc.)
- Aider et former les Conseillers Patrimoniaux aux exigences administratives.

- Gérer les aspects administratifs :
- Gérer la mise à jour et la tenue de la base de données clients/prospects.
- Assurer la saisie et la GED des dossiers clients dans l'outil de gestion.
- Vérification journalière des déplacements, contrôle et envoi mensuel des notes de frais.
- Assistanat « vie d'agence » de l'agence (gestion salle de RV, gestion des fournitures, documents commerciaux...).
- Interface avec les services du siège (Services de gestion, Services généraux...).
- Contribuer à l'organisation de l'évènementiel agence. Assister le directeur d'agence dans le suivi de l'activité commerciale (tenue de tableaux de bord)
-Organiser les déplacements du Directeur et des conseillers lors de réunions ou formations hors agence (gestion agence de voyage, réservation de billets,...). Animation clients orphelins (relance clients).

- Participer à la relation client :
- Accueil téléphonique et physique des clients et prospects. Renseignement et prise de messages.

CONNAISSANCES REQUISES POUR LA TENUE DE L'EMPLOI :

Profil :

Diplômé(e) Bac +2/3, vous possédez impérativement une expérience d'au moins 2 ans dans une fonction similaire en assistanat administratif , idéalement en Banque/assurances.
Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, etc.).
Nous recherchons quelqu'un de consciencieux et organisé, capable d'apprendre rapidement, qui exprime un réel sens du service pour incarner le soutien de l'agence sur les dossiers administratifs, doté d'un vrai sens de la communication et d'une aisance relationnelle.
Vous évoluez dans la Finance (Banque, Assurance, Services Financiers) ou bénéficiez d'une expérience en assistanat réussie dans un tout autre secteur avec une forte appétence pour l'univers financier.

CONDITIONS PARTICULIÈRES D'EXERCICE :

Aucune condition particulière n'est identifiée pour la tenue de cet emploi

Rejoignez le Groupe APICIL !

Acteur majeur de la protection sociale en France, le Groupe APICIL est
fier d'accompagner 50400 entreprises client et d'assurer 1,7
million d'assurés principaux.

Nous proposons des solutions pérennes, performantes et adaptées
pour protéger nos assurés tout au long de leur vie : santé,
prévoyance, épargne, services financiers et retraite complémentaire.

Notre mission lorsque nous recrutons ? Révéler chaque potentiel
et faire progresser tout le monde !

Mais ce n'est pas tout : chez APICIL, nos collaborateurs évoluent
dans un environnement de travail inclusif, respectueux et ouvert à
toutes les différences.

Nous accueillons toutes les candidatures, sans distinction d'âge,
de genre, d'origines, de situation de handicap, d'orientation
sexuelle ou de convictions. Seules vos compétences comptent.

Et notre Raison d'Etre ? Elle nous guide au quotidien : « Par
une relation proche et attentionnée, soutenir toutes les vies, toute
la vie ».

Vous êtes unique ! Alors ensemble construisons un avenir solidaire
et porteur de sens.

Profil :

Diplômé(e) Bac +2/3, vous possédez impérativement une expérience d'au moins 2 ans dans une fonction similaire en assistanat administratif , idéalement en Banque/assurances.
Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, etc.).
Nous recherchons quelqu'un de consciencieux et organisé, capable d'apprendre rapidement, qui exprime un réel sens du service pour incarner le soutien de l'agence sur les dossiers administratifs, doté d'un vrai sens de la communication et d'une aisance relationnelle.
Vous évoluez dans la Finance (Banque, Assurance, Services Financiers) ou bénéficiez d'une expérience en assistanat réussie dans un tout autre secteur avec une forte appétence pour l'univers financier.