Animateur en Gestion d'Interface H/F - Geser Best

Chez GESER-BEST, nous aidons les entreprises à renforcer leurs équipes en mettant à leur disposition des experts qualifiés pour des projets ponctuels ou de longue durée.

Faire appel à notre assistance technique, c'est bénéficier de savoir-faire complémentaires pour mener à bien un projet, tout en gagnant en flexibilité et en réactivité. Nos spécialistes interviennent dans de nombreux secteurs comme l'aéronautique, le ferroviaire, la santé, l'énergie ou l'industrie.

Notre approche se base sur l'humain : nous accompagnons nos collaborateurs à chaque étape, en leur offrant des projets enrichissants et un suivi personnalisé.

Avec GESER-BEST, vous avez l'assurance d'une expertise fiable, d'une équipe réactive et d'un partenariat fondé sur la confiance.

L'agence Geser-Best Paris recherche pour l'un de ses clients du secteur de l'Energie un/une Animateur-trice de Gestion d'interface interne.

Vous aurez pour mission :

Gestion du Registre des Interfaces :

- En étroite collaboration avec les pilotes d'interfaces désignés, initier, structurer et mettre à jour le registre des fiches d'interfaces internes.
- Assurer la conformité des informations et la traçabilité des échanges dans l'outil dédié.

Animation et Suivi des Réunions :

- Participer activement aux réunions de gestion des interfaces, en garantissant une prise de notes exhaustive et une restitution fidèle des discussions.
- Rédiger des comptes rendus de réunion clairs, concis et actionnables, intégrant les décisions clés, les responsabilités et les échéances.

Coordination et Facilitation :

- Élaborer, avec les parties prenantes, des plans d'action clairs, réalistes et mesurables pour chaque interface identifiée.
- Assurer un suivi rigoureux et proactif de l'avancement des plans d'action, en identifiant les potentiels points de blocage ou les risques de dérive.
- Être le facilitateur des échanges entre les équipes, en aidant à la résolution des problématiques et en favorisant la collaboration.

Gestion des Délais et Alertes :

- Effectuer des relances régulières et constructives auprès des parties prenantes en cas de retard dans l'exécution des actions.
- Alerter le Responsable des Interfaces Internes en cas de dérive significative ou de non-respect des engagements.

Pour réussir à ce poste clé, nous recherchons un collaborateur doté des compétences et qualités suivantes :

Formation :

- Idéalement, un diplôme de niveau Bac +2/3 (DUT/BTS/Licence Professionnelle) dans un domaine technique (mécanique, électricité, génie civil, gestion de projet) ou une formation en assistanat de direction / gestion de projet.
- Les autodidactes avec une expérience significative et pertinente sont également encouragés à postuler.

Expérience Professionnelle :

- Une première expérience dans la gestion documentaire, la coordination de projet, ou un rôle d'assistant technique est souhaitée.
- Une expérience dans le secteur de l'énergie, de la construction de grands projets (idéalement nucléaires ou process complexes) est un atout majeur.

Compétences Techniques :

- Maîtrise avancée des outils bureautiques : Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) est indispensable. Une excellente aptitude à la mise en forme de documents complexes (tableaux de suivi, rapports) est attendue.
- Logiciels de gestion documentaire ou de projet : Une familiarisation avec des outils de gestion de base de données ou de suivi de projet est un plus (ex: outils de GED, MS Project...).

Qualités Personnelles (Soft Skills) :

- Rigueur et Organisation : Sens aigu de la méthode, de la précision et de l'organisation pour gérer un volume important d'informations et garantir la fiabilité du registre.
- Communication et Relations : Excellentes aptitudes relationnelles et rédactionnelles. Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (ingénieurs, chefs de projet, managers).
- Esprit d'Analyse et de Synthèse : Forte capacité d'écoute, d'analyse des problématiques complexes et de synthèse pour produire des comptes rendus clairs et pertinents.
- Proactivité et Autonomie : Capacité à anticiper les besoins, à prendre des initiatives et à gérer son temps de manière efficace.
- Gestion de Conflits : Aptitude à gérer des situations délicates et à faciliter la résolution de désaccords en réunion.
- Esprit d'Équipe : Aptitude à travailler en collaboration étroite avec les équipes projet dans un environnement exigeant et en constante évolution.