Assistant Administratif H/F - PROMAN

Nous recherchon pour notre client SUEZ situé à FEYZIN, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F:

Vos missions :

- Réaliser des tâches de secrétariat tel que : la gestion du
courrier, les commandes les fournitures de bureau, les
réservations liées aux déplacements des responsables du
site,
- S'assurer de la conformité du classement et de l'archivage
des données en lien avec l'activité (papiers ou
informatiques),
- Alerter sa hiérarchie en cas de difficulté
- Assurer la facturation, et le suivi des règlements clients
- Suivre les contrats spécifiques, et établir les factures et
documents obligatoires aux contrats
- Etablir le reporting mensuel
- Assurer le suivi, la gestion, la logistique et la facturation
- Assurer le suivi de la validité de l'ensemble des documents
obligatoires en lien avec nos activités
- Développer et fidéliser notre réseau
- Etablir des propositions commerciales et CAP, en assurer le
suivi en lien avec le directeur de site
- Assurer l'accueil des entreprises et des visiteurs extérieurs et
les orienter sur le site selon les procédures en vigueur,
- Prendre en charge l'accueil téléphonique
- Assurer la saisie des bons de commande dans le logiciel
dédiés,
- Assurer la réception des bons de commande dans le logiciel
dédiés

50% d'assistant et 50% de pont-bascule.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Vous avez :

- Savoirs : connaître les procédures
administratives et les imprimés nécessaires au
reporting et au suivi des déchets

Savoir Etre : sens du service clients, autonomie,
rigueur et méthode, capacité d'organisation et
gestion du temps, capacité d'anticipation,
dynasmisme, pragmatisme, curiosité, aisance
relationnelle, capacité d'écoute

Bureautique : maîtrise du pack office, des
logiciels métiers (facturation) et des plateformes
des éco-organismes et du recouvrement clients.

Baccalauréat général ou professionnel complété
de plusieurs années d'expériences professionnelle
et/ou de formations complémentaires,
Baccalauréat + 3

Ce poste est donc fait pour vous !

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.