Directeur des Affaires Financières H/F - Service Public

Le/la directeur(trice) des affaires financières (DAF), placé(e) sous l'autorité directe du directeur général des services adjoint en charge des moyens et de la stratégie financière, fait partie de l'équipe de direction réunie autour du président.
Dans un contexte de mise en place du nouveau statut de « Grand établissement » dont il accompagne l'évolution, le/la DAF a pour mission le pilotage global des affaires financières de l'université incluant :
- La contribution à l'élaboration de la stratégie financière de l'établissement et de sa politique budgétaire en maîtrisant le contrôle de sa soutenabilité ;
- La réalisation et le suivi du budget initial et de ses modifications ;
- Le suivi des opérations pluriannuelles recherche et hors recherche ;
- L'encadrement et le management de son équipe.
Le/la DAF orientera principalement son activité autour de 4 axes :
- Mise en oeuvre des évolutions réglementaires en matière de gestion budgétaire en assurant notamment le pilotage fonctionnel du système d'information financier et la modernisation des pratiques ;
- Organisation des dialogues de gestion budgétaire et du débat d'orientation budgétaire annuel ;
- Collaboration étroite et harmonieuse avec l'agent comptable concernant l'élaboration budgétaire relevant de la comptabilité générale, le suivi des contrôles budgétaires et comptables, les opérations de fin de gestion ;
- Animation et encadrement de l'équipe des gestionnaires financiers (4 agents de catégorie B, 3 de C).

Périmètre de responsabilité

Le/la DAF dirige un service de 7 personnes organisé selon trois pôles :

- Pôle chaine de la dépensede l'engagement de la dépense au suivi des opérations de facturation

- Pôle missions et déplacements pour l'ensemble des agents de l'université et de ses invités

- Pôle Préparation de la paye des vacataires administratifs et d'enseignement

Missions principales

1- Conseil et accompagnement

- Le/la DAF contribue à la définition de la politique financière, en cohérence avec l'ambition de la gouvernance notamment le Vice-Président Moyens.

- Il/elle assiste et soutient la présidence et la DGS sur l'ensemble des sujets ayant des incidences financières significatives.

- Il/elle conseille et accompagne les personnels encadrants disposant de lignes budgétaires.

2- Élaboration et suivi du budget de l'université

- Préparer la liasse budgétaire associée à chaque budget initial et rectificatifs;

- Saisir les budgets dans le système d'information financier et des différents virements de réallocation en cours d'année civile;

- Assurer le suivi infra-annuel du budget en dépenses et recettes notamment grâce à l'appui de tableaux de bord;

- Participer au montage financier des conventions liées à des financements extérieurs (établissements composants du Grand Etablissement, ANR, établissements partenaires...);

- Contrôler le suivi des conventions pluri annuelles en assurant les ouvertures budgétaires nécessaires au bon déroulement des opérations;

- Participer à la rédaction de la lettre d'orientation budgétaire;

- Instruire les décisions politiques ayant des incidences financières (hors masse salariale);

- Répondre aux enquêtes des tutelles et aux demandes des commissaires aux comptes.

3- Management, accompagnement de l'équipe de la DAF

- Expérience confirmée de direction des affaires financières dans un établissement public, dans l'enseignement supérieur de préférence;

- Compétences managériales éprouvées (management hiérarchique et fonctionnel) avec conduite du changement idéalement;

- Capacité à innover, proposer et prendre des initiatives, créativité, faculté à travailler en mode projet:

- Grandes qualités humaines : écoute, finesse relationnelle, pédagogie et accompagnement, capacités à fédérer et à négocier;

- Hauteur de vue et goût/aptitudes pour l'opérationnel;

- Excellente communication écrite et orale.