Chargée d'Accompagnement à l'Orientation et à l'Insertion Professionnelle H/F - Service Public

Mission 1 : Accueillir et accompagner les publics dans l'aide à la définition du projet d'études

- Accueillir et orienter les étudiants en difficulté dans la construction de projet de formation
- Mener des entretiens individuels
- Assurer des entretiens de conseil en orientation et réorientation
- Faire passer des tests et les restituer aux étudiants (HEXA3D, IRMR)
- Animer des ateliers auprès de groupes d'étudiants sur le projet personnel et le coaching
- Analyser les besoins en fonction d'un public diversifié
- Accompagner la construction de parcours de formation
- Aider au projet de reprise d'études : informations et conseils sur l'offre de formation et le choix des diplômes (VES)

Mission 2: Conseiller et accompagner les étudiants dans la mise en place de leur projet professionnel et leur recherche d'emploi, de stage et d'alternance, leur donner les moyens de s'insérer sur le marché de l'emploi

- Accueillir et orienter les étudiants en difficulté dans la construction de leur projet professionnel
- Donner les moyens à l'étudiant de valider son projet
- Accompagner les usagers dans l'appropriation des techniques de recherche d'emploi et de stage
- Analyser les compétences et accompagner les usagers à l'utilisation d'outils d'évaluation et d'entretiens conseils
- Préparer les étudiants aux entretiens (conseils, simulations)
- Élaborer et animer des actions collectives, des ateliers dans le cadre du projet professionnel
- Élaborer des supports et des documents pédagogiques et de communication

Mission 3 : Communiquer à l'interne et à l'externe

- Contribuer à l'organisation de salons, de journées portes ouvertes...
- Informer et communiquer sur l'offre de formation de l'établissement, lors de manifestions destinées aux futurs étudiants, parents (JPO,
- Participer à des réunions de pré-rentrées dans les composantes
- Participer à des forums étudiants et lycéens, des JPO, ...

Mission 4 : Assurer une veille

- Veille sur l'enseignement supérieur et la partager au sein de l'équipe.
- Veille sur les dispositifs réglementaires de l'insertion professionnelle et le marché de l'emploi.

Pour répondre à une nécessité de service ou un besoin ponctuel, l'agent peut être amené à réaliser des tâches complémentaires sur demande du chef de service ou du directeur

Savoir

· Organisation et fonctionnement de l'université et son offre de formation

· Contenu des maquettes et des débouchés des diplômes du secteur tertiaire dans l'enseignement supérieur

· Méthodes, outils de l'orientation et de l'insertion professionnelle

· Accompagnement à l'élaboration de projets d'études et définition de stratégies professionnelles cohérentes.

· Cadre réglementaire de l'Enseignement Supérieur et des enjeux des politiques publiques de formation.

· Dispositifs de formation initiale et tout au long de la vie

· Concours administratifs et de l'enseignement, des métiers et fonctions dans les organisations

· Techniques de la recherche d'emploi, de stage et d'alternance, élaboration du projet professionnel

· Méthodologie de conduite de projet

Savoir-faire

· Maîtriser l'entretien individuel (analyse des besoins des utilisateurs, conseils et accompagnement)

· Savoir passer et restituer des tests

· Maîtrise de l'animation de séances d'information collective

· Savoir définir un projet de formation et un projet professionnel

· Savoir utiliser les outils informatiques

· Être capable de rédiger et concevoir des supports pédagogiques et documentaires de qualité

· Savoir s'adapter aux différents publics et réagir à leurs demandes ou à celles des partenaires

· Savoir hiérarchiser les priorités

· Rendre compte à sa hiérarchie

Savoir-être

· Ecoute, disponibilité, impartialité vis-à-vis des consultants

· Sens du contact / Aisance relationnelle

· Esprit d'équipe

· Diplomatie

· Sens de l'organisation, méthodologie

· Prise d'initiative