B - Responsable Logistique-Entretien-Maintenance des Locaux -Manufactures Nat° Sèvres et Mob Na 75 H/F - Manufactures Nationales - Mobilier national & Sèvres

Au sein de l'administration générale, la direction des bâtiments et de la sécurité - Paris et sites rattachés (DBS-P) des MnSMn assure les missions suivantes : la prévention contre les incendies, la sûreté et la lutte contre la malveillance, la logistique et la maintenance des bâtiments et de l'ensemble des installations techniques, la valorisation et l'entretien du patrimoine immobilier des différents sites de l'institution.
Les MnSMn disposent d'une emprise foncière importante : un site parisien de 33 000 m², cinq sites en région et des réserves externalisées dans des locaux situés en Ile-de-France.
Le/la responsable de la logistique et de l'entretien courant des locaux et des espaces verts vient compléter une équipe de cinq personnes comprenant le directeur de la DBS-P, son adjointe, un chargé de travaux et de maintenance technique, un responsable sécurité-sûreté et une adjointe administrative.
Son champ d'intervention a vocation à couvrir le site de Paris, le site des réserves externalisées en Ile-de-France et les sites en région (Aubusson, Alençon, Beauvais, Le Puy-en-Velay, Lodève).

Sous l'autorité du directeur des bâtiments et de la sécurité - Paris et sites rattachés et de son adjointe, le responsable Logistique-Entretien-Maintenance des locaux participe à l'entretien, à la préservation, à la gestion et à la logistique des sites et des locaux de l'établissement afin de garantir la continuité de leur fonctionnement.
Il exerce assure la coordination de l'ensemble des prestataires de son périmètre. Il est notamment chargé de l'organisation, du suivi et des contrôles dans les domaines suivants :
a) Maintenance technique des bâtiments et espaces verts
- Prestations techniques de maintenance (ascenseurs, équipements électrique, plomberie, installations du restaurant du personnel etc.)
- Levées d'observation des contrôles techniques et vérifications réglementaires
- Entretien des espaces verts
b) Entretien, hygiène et gestion des locaux
- Suivi et exécution des prestations de nettoyage des locaux
- Gestion des déchets (ménagers, recyclables, DIB)
- Prestations de lutte contre les nuisibles
- Interventions de maintenance préventive ou curative, états des lieux, suivi des travaux des logements de fonction
- Opérations de manutention/transport.

Il participe également, en appui de la gestion logistique et opérationnelle à :
- Évaluer des besoins budgétaires
- Élaborer des nouveaux marchés et contrats (évaluation des besoins, cahiers des charges techniques, analyse des propositions, choix des entreprises)
- Suivre des marchés et contrats de prestations en cours
- Traiter les commandes (demande et analyse des devis, édition des demandes d'achat, certification des services faits, etc.) ;

Il/elle sera force de propositions auprès de sa hiérarchie pour améliorer les procédures dans le cadre de son périmètre.

Le responsable Logistique-Entretien-Maintenance des locaux pourra se voir confier des missions particulières liées aux besoins du service : appui ponctuel au Chargé de travaux et d'exploitation des bâtiments, suivi de petits chantiers.

Dans le cadre des astreintes associées à la mise à disposition d'un logement pour nécessité absolue de service, il/elle assurera la prise en charge des évènements (pannes , dysfonctionnements) mettant en cause la sécurité du site.

Liens hiérarchiques : le directeur de la DBS-P et son adjointe
Liens fonctionnels : l'ensemble des services de l'établissement, et tout particulièrement avec les Mission Santé, Sécurité et Conditions de travail (MSSCT) et Responsabilité sociétale des organisations et des entreprises (RSO/RSE), les responsables d'atelier et les relais de terrain sur les sites autres que Paris.

Connaissances :

- Maintenance préventive et curative des bâtiments (maîtrise)
- Entretien et hygiène des locaux, des parcs et jardins et lutte contre les nuisibles (maîtrise)
- Réglementation prévention incendie (maîtrise)
- Réglementation de protection de l'environnement et de gestion des déchets (pratique)
- Règles d'achat public (pratique)

Savoir-faire :

- Exploiter la documentation technique/lire des plans (maîtrise)
- Planifier et piloter des prestations/prestataires (maîtrise)
- Gérer les relations fournisseur ou prestataire (maîtrise)
- Contrôler et réceptionner des prestations ou des travaux (maîtrise)
- Faire respecter la réglementation en santé, sécurité au travail (pratique)

Savoir-être (compétences comportementales) :

- Organisation et méthode
- Réactivité, analyse et adaptation
- Capacité à travailler en équipe
- Maîtrise de soi
Expérience attendue de 3 ans sur un poste équivalent. Connaissance des problématiques des bâtiments classés Monument historique appréciée. Des formations pourront être proposées pour compléter les connaissances.