Délégué à l'Appui Pilotage de la Dmlc Soutenue par le Sgc2a H/F - Prefecture de la Corse du Sud

Groupe RIFSEEP: 2
Code fiche de l'emploi type1 (RMFP) : FP2ADM01 (RIME \_ Responsable de la coordination administrative)
I) 1 Vos activités principales :
De par son expertise le titulaire du poste apporte une aide à la décision au bénéfice de la DMLC dans les domaines des fonctions support relevant du SGCD (ressources humaines, dialogue social, logistique, immobilier, numérique, budget, achat).
Réciproquement il sera force de proposition dans les choix stratégiques que sera amené à prendre le SGCD au bénéfice de la DMLC.
En liaison quotidienne avec tous les services du SGCD, le délégué à l'appui et au pilotage consolide l'ensemble des éléments nécessaires et utiles à l'anticipation et au pilotage de la DMLC. A ce titre il participe plus particulièrement aux actions suivantes:

1-1 volet RH:
-Appui à la gestion des ressources humaines avec la direction DMLC en liaison avec le SRH du SGCD notamment sur les modalités:
-de recrutement et départ des agents titulaires-contractuels,
-intégration dans la structure,
-de politique d'accueil des stagiaires,
-de consolidation des besoins de formation au niveau de la structure.
-Participation à l'élaboration des campagnes de promotions, les avancements, d'attribution du CIA .
-Contribuer en lien avec la direction DMLC et le SRH à assurer la relation de proximité avec les agents; participer aux permanences organisées par le SRH, et en lien avec le SRH, participer au suivi des campagnes collectives: ICFT, CET, campagnes de mobilité (remontées des besoins, des fiches de postes et des documents attendus pour les recrutements, etc.) et superviser dans son périmètre la campagne des entretiens professionnels en qualité de correspondant de proximité.
-Définition et mise en oeuvre des modalités et de l'organisation du travail, notamment vis à vis du règlement intérieur, et du télétravail.
-Préparation et conduite du dialogue socialet notamment l'organisation et le secrétariat des CSA et les éventuelles formations spécialisées de la DMLC.
-Il participe à l'organisation des élections professionnelles.

1-2 volet logistique, achat et immobilier:
-Recensement des besoins et planification des achats de fournitures courantes, de contrats de service, de maintenance et d'immobilier ; à ce titre le DAP s'appuie sur le SMGI pour des demandes d'appui technique logistique, de maintenance, ou d'immobilier structurant en étroite collaboration avec le référent immobilier du TPG;
-La gestion du parc automobile de la DMLC est piloté par le correspondant du SMGI localisé au TPG en liaison avec le délégué à l'appui et au pilotage de la DMLC.
-Il sera le correspondant service public écoresponsable (SPE) de la DMLC pour le SGCD.
Référent handicap, égalité hommes-femmes etc...

1-3 volet budgétaire et financier:
- relais avec le service des finances du SGCD pour les enjeux budgétaires (expressions de besoins, prévisions de consommation et d'atterrissage, enquêtes ponctuelles), le DAP prend pleinement part au dialogue de gestion financier.[1]
1-4 sur le volet numérique:
-Il aura un rôle de correspondant-facilitateur vis à vis du service SIC (intervenant) et des agents de la DMLC (utilisateurs).
Le délégué à l'appui et au pilotage participe au CODIR DMLC, au CODIR SGC2A, et à tous les COPIL SGC et à l'ensemble de la comitologie associant le SGCD, notamment au dialogue de gestion de la DMLC au titre du BOP 354.

Ses missions pourront varier selon les attentes et les besoins spécifiques du SGCD et de la DMLC.
2 Votre environnement professionnel:
2-1 Activités DMLC et SGCD :
La DMLC est une direction régionale relevant du pôle ministériel MATTE chargée de mettre en oeuvre les politiques publiques visant à renforcer l'action de l'État dans les domaines de la mer et du littoral en Corse. A ce titre elle assure les missions de gestion du domaine public maritime, le contrôle et la gestion des activités maritimes, les missions de l'État en matière portuaire, de protection de l'environnement marin et de soutien économique aux secteurs maritimes.
Le SGCD intervient en qualité de direction support (RH, Finances, Logistique-immobilier, numérique et action sociale) au profit des DDI, de la DMLC et de la préfecture, conformément au décret n°2020-99 du 7 février 2020 relatif à l'organisation et aux missions des secrétaires généraux communs départementaux.
2-2 Composition et effectifs:
La DMLC est composée de 83 agents répartis en 4 services:
- Service action de l'État en mer
- Service gestion intégrée de la mer et du littoral
- Service des capitaineries
- Service économie bleue
le SGCD est composé de 60 agents répartis en 5 services:
- Service des Ressources Humaines
- Service du Pilotage et Exécution budgétaire
- Service des moyens généraux et de l'immobilier
- Service de la direction des systèmes d'information et de communication
- Service de l'action sociale
Elle dispose d'implantations en Haute-Corse et en Corse-du-Sud,
2-3 Liaisons hiérarchiques:
Le délégué à l'appui au pilotage est placé sous l'autorité hiérarchique du directeur et du directeur adjoint du SGCD.
2-4 Liaisons fonctionnelles:
Le délégué à l'appui au pilotage est placé sous l'autorité fonctionnelle du directeur de la DMLC.
Étroite collaboration avec les 2 autres délégués à l'appui au pilotage des DDI.Les services du SGC2ALes administrations régionales des ministères concernés notamment la DREAL de Corse.

II) Vos compétences principales mises en oeuvre:
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise requis
Avoir des compétences juridiques en matière RH niveau maîtrise requis