Assistant Administratif et Judiciaire H/F - Oratio

ORATIO Avocats, c'est d'abord un cabinet spécialiste du droit des affaires qui propose, depuis plus de 50 ans, un accompagnement juridique durable aux dirigeants et aux entreprises de toutes tailles et de tous secteurs. ORATIO Avocats, c'est aussi un cabinet de référence grâce à ses 19 bureaux implantés dans toute la France rassemblant plus de 260 collaborateurs dont 130 avocats et juristes. Et parce que chez ORATIO Avocats tout n'est pas que droit, notre force c'est aussi l'humain. C'est pourquoi l'environnement de travail convivial est primordial. Vous souhaitez intégrer une entreprise soucieuse de l'épanouissement et du développement de ses collaborateurs, rejoignez-nous !Votre mission :

En étroite collaboration avec les équipes du bureau, vous assurez l'interface avec les clients et les partenaires. Et parce que dans votre métier, tout n'est pas que droit, le contact humain c'est votre force !
Reconnu pour votre polyvalence, vous pouvez être amené à assurer des missions variées et pourrez notamment intervenir en support sur le volet judiciaire :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients.
Gérer le courrier, les courriels, les fournitures, les réservations et le fonctionnement administratif général du bureau.
Prendre en charge l'ouverture des nouveaux dossiers (sur le logiciel Secib).
Recueillir auprès des clients et partenaires les informations nécessaires à l'avancement des dossiers.
Assister l'avocat dans la préparation et le suivi des procédures judiciaires : la mise en place des calendriers, la rédaction de courriers, la transmission des conclusions et des actes auprès des différentes juridictions ; la gestion du RPVA ; la préparation des dossiers de plaidoirie.
Assurer la facturation, la saisie des fiches de temps, ainsi que le suivi des encours et créances clients.

Pourquoi nous rejoindre?

Parce que nous croyons à la diversité et la pluralité des compétences, nous encourageons nos futurs talents à se former, à évoluer et à devenir acteurs de leur mobilité.
Tout au long de votre parcours, nous mettons à votre disposition de nombreux outils et vous
proposons un accompagnement personnalisé pour vous placer dans les meilleures conditions de réussite.
Et ce n'est pas tout ! En rejoignant Oratio Avocats, vous faites le choix d'intégrer un groupe pluridisciplinaire rattaché au réseau international Baker Tilly - dont nous sommes l'unique représentant juridique en France - 9ème réseau mondial d'audit et de conseil, présent dans plus de 145 pays.
Oratio avocats est dans une démarche RSE (Label Lucie 26000) très active pour ses salariés mais aussi pour la société et nous avons évidemment à coeur, l'accueil de personnes en situation de handicap.
Chez nous, l'humain est au coeur de nos priorités. Les salariés bénéficient d'une politique QVCT qui répond aux besoins aux aspirations professionnelles et personnelles (flexibilité du travail, mécénat de compétences, mobilité professionnelle et géographique, expérience à l'international). De plus, nous accordons une importance particulière à l'accueil des personnes en situation de handicap.
Avantages :
Titres restaurant ;
36H30 travaillées ;
8,5 jours de RTT ;
Compte épargne temps ;
Intéressement / participation ;
Séminaire annuel ;
Formations ;
Forfait de Mobilité Durable ;
Prime de Cooptation ;
Un CSE dynamique dans la proposition d'activités sociales diverses et variées et à l'écoute des salariés.

Et vous ?

De formation Assistant de Gestion / Assistant de direction / Assistant juridique de niveau Bac +2/+3, vous avez une première expérience idéalement en judiciaire.
Personne rigoureuse et organisée, vos qualités d'écoute et votre relationnel vous permettent de travailler en équipe.
Vous vous reconnaissez, alors prenez une nouvelle direction et rejoignez Oratio Avocats !